Зміст
Введення
. Законодавче регулювання діловодства та архівної справи
. Нормативно-методичне регулювання діловодства
. Державні стандарти діловодства
Висновок
Список літератури
Введення
Актуальність. В даний час регламентація документування, організації і технології документаційного забезпечення управління ведеться в декількох напрямках: законодавче регулювання, стандартизація, розробка нормативних і нормативно-методичних документів загальнодержавного дії.
Вищої правової значимістю мають закони Російської Федерації.
Федеральний закон Російської Федерації «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації» закріпив обов'язковість документування інформації, встановив ряд термінів (інформація, інформатизація, інформаційні ресурси, документована інформація та ін.), врегулював відносини, що виникають при створенні та використанні інформаційних технологій, встановив обов'язковість надання інформації державних органів. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік», вказавши, що бухгалтерський облік здійснюється шляхом суцільного, і документального обліку всіх господарських операцій, спеціальною статтею (ст. 9) визначив правила первинних облікових документів. У ній підкреслюється, що всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці є первинними обліковими документами. При цьому закон допускає створення первинних і зведених облікових документів на паперових та машинних носіях інформації. В останньому випадку організація повинна виготовляти копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль.
Мета - розглянути нормативні акти, регулюючі діловодство та архівна справа.
1. Законодавче регулювання діловодства та архівної справи
Федеральний закон Російської Федерації «Про інформацію, інформатизації і захисту інформації» закріпив обов'язковість документування інформації, встановив ряд термінів (інформація, інформатизація, інформаційні ресурси, документована інформація та ін.), врегулював відносини, що виникають при створенні та використанні інформаційних технологій, встановив обов'язковість надання інформації державних органів. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік», вказавши, що бухгалтерський облік здійснюється шляхом суцільного, і документального обліку всіх господарських операцій, спеціальною статтею (ст. 9) визначив правила первинних облікових документів. У ній підкреслюється, що всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці є первинними обліковими документами. При цьому закон допускає створення первинних і зведених облікових документів на паперових та машинних носіях інформації. В останньому випадку організація повинна виготовляти копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль.
Про обов'язковість документування говориться і в інших законодавчих актах. Так, Цивільний кодекс Російської Федерації визначив правові основи не тільки діяльності юридичних осіб, але і її документування. Наприклад, ст. 184 і 185 визначають, що комерційне представництво здійснюється на підставі договору, укладеного в письмовій формі, і довіреності, тобто письмового уполномочия, що видається однією особою іншій [4, c.92].
У ряді статей встановлені вимоги до складу інформації (змісту) документів та їх оформлення, Так, ст. 52 ЦК України містить вимогу до змісту статуту та установчого договору, на підставі яких діють юридичні особи; ст. 185 і 186 визначають реквізити такого документа, як довіреність; в ст. 878 визначено формуляр чека і т.д.
Федеральні закони «Про акціонерні товариства» та «Про товариства з обмеженою відповідальністю» поряд з правовими нормами створення, реорганізації, ліквідації товариств значну увагу приділяють порядку документування їх діяльності, правилам складання та оформлення низки документів.
Стаття 89 закону «Про акціонерні товариства» та ст. 50 закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» визначають обов'язки товариств щодо зберігання документів. Закон встановив обов'язковість зберігання документів товариств ходіння їх виконавчих органів. Товариства відповідають впорядкованість документів, повинні проводити роботу з їх збереження відповідно до вказівок і рекомендацій архівних органів Російської Федерації [5, c.103].
Ця норма тісно пов'язана з вимогами Основ законодавства Російсь...
