ідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
2. у разі стихійних лих, пожежі, аварій, а також інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
3. при встановленні фактів розкрадання, зловживань і псування товарно-матеріальних запасів;
4. при ліквідації або реорганізації перед складанням ліквідаційного (Розподільчого) балансу і в інших випадках, передбачених законодавством Республіки Казахстан. p> Про порядок проведення інвентаризації детально сказано в Методичних рекомендаціях до СБУ 24 "Організація бухгалтерської служби" (від 1 січня 1998). br/>
Основними цілями інвентаризації є:
1. Виявлення фактичної наявності майна. p> 2. Зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку. p> 3. Перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань. h1> До складу інвентаризаційної комісії включаються:
- представники адміністрації організації;
- працівники бухгалтерської служби;
- інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т. д.).
До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
Адміністрації підприємства необхідно встановити відповідальність членів інвентаризаційної комісії в частині:
- дотримання порядку і термінів проведення інвентаризації;
- точності відображення результатів інвентаризації у відповідних документах;
- своєчасності оформлення і здачі в бухгалтерію матеріалів інвентаризації.
На великих підприємствах доцільно створення постійно діючої інвентаризаційної комісії, головою якої повинен бути керівник суб'єкта або його заступник.
За усталеним правилам інвентаризація здійснюється за місцем знаходження товарно-матеріальних запасів. Основних і інших засобів і кожній матеріально-відповідальній особі. Присутність всіх членів комісії при проведенні інвентаризації, так як відсутність хоча б одного з них за певних обставин може дати підставу визнати результати інвентаризації недійсними. <В
1.2.Правіла складання та оформлення інвентаризаційних описів:
В
1. Інвентаризаційні описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою. У кінці опису це особа дає розписку, підтверджує перевірку комісією майна в його присутності, обговорюється відсутність до членів комісії будь-яких претензій.
2. Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом.
3. Опису заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.
4. Найменування інвентарізуемое цінностей та об'єктів, їх кількість вказують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
5. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані.
6. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
7. У описах не допускається залишати незаповнені рядка, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
8. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, проводили цю перевірку.
9. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
10. При перевірці фактичної наявності майна в разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
11. На майно, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі опису.
12. Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати форми первинної облікової документації з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.
13. Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації. Ї...
