х слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де проводилася інвентаризація.
14. Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій.
15. Інвентаризації можуть підлягати що належить організації майно незалежно від його місцезнаходження, а також не що належить їй, але числиться в бухгалтерському обліку (на зберіганні, орендоване за договором, отримане для переробки, прийняте на комісію), також майно, не враховане з яких-небудь причин, і всі види зобов'язань.
16. На майно, яке не належить організації, але знаходиться у нього, рекомендується складати окремі інвентаризаційні описи. І також складається окремий опис на майно, яке прийшло в непридатність. p> 17. Після проведення інвентаризації всі оформлені інвентаризаційні акти та опису, порівняльні відомості відповідно з формами, затвердженими постановою Держкомстату Республіки Казахстан від 16.ноября 1994 року. № 73,, Про затвердження альбому міжвідомчих форм первинної облікової документації ", здаються в бухгалтерію або особі, що веде бухгалтерський облік організації. p> 1.3. Загальні правила проведення інвентаризації.
1. Для проведення інвентаризації майна і зобов'язань організації створюється інвентаризаційна комісія, куди входять представники адміністрації, працівників бухгалтерської служби, служби внутрішнього контролю, при необхідності - Представників зовнішнього аудиту. Склад цієї комісії затверджується керівником організації. p> 2. Після затвердження наказу про призначення голові інвентаризаційної комісії видається письмове розпорядження за підписом керівника, в якому, крім складу комісії, зазначені номер і дата наказу, об'єкт, який підлягає інвентаризації, терміни початку і закінчення робіт. p> 3. Для точної і повної перевірки фактичної наявності майна і зобов'язань інвентаризаційна комісія повністю забезпечується робочою силою для переміщення вантажів, переважування, технічно справними ваговими, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою і т. п.
4. До проведення інвентаризації всі члени комісії докладно знайомляться з матеріалами останньої інвентаризації, проведеної за даними об'єктів, і з заходами, прийнятими за її результатами. p> 5. Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності майна, інвентаризаційної комісії необхідно:
1) опломбувати підсобні приміщення, підвали та інші місця зберігання майна, що мають окремі входи і виходи;
2) отримати останній на момент інвентаризації реєстр прибуткових і видаткових документів або звіти про рух майна, що підлягає інвентаризації;
3) перевірити справність приладів, що використовуються комісією в процесі проведення інвентаризації, і дотримання встановлених термінів їх клеймування. p> 6. Далі голова інвентаризаційної комісії підписує всі видаткові та прибуткові документи, додані до цих реєстрів (звітів) із зазначенням, до інвентаризації станом на "...,, (дата), що служить бухгалтерії або особі, що веде бухгалтерський облік, підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними. p> 7. Матеріально відповідальні особи подають розписки про те, що до початку інвентаризації всі майно, що надійшло на зберігання, оприбутковано, а вибившее списано у видаток. Всі видаткові і прибуткові документи на майно, що перебуває у них в підзвіті, здані в бухгалтерію. p> 8. Аналогічні розписки приймаються і від осіб, які мають підзвітні суми на придбання, а також доручення на отримання майна.
9. Інвентаризація майна проводиться за місцезнаходженням майна. Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігається інвентаризується майно, щодня опечатується у присутності членів комісії та матеріально відповідальної особи. Якщо при проведенні інвентаризації комісія не має можливості провести підрахунок майна в даному приміщенні і записати їх в опис відразу, то на групу вже прорахованого (Проінвентаризовано) майна прикріплюються ярлики фактичної наявності майна. p> 10. Перевірка фактичних залишків проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи, але ця особа не може бути членом інвентаризаційної комісії на своїй ділянці. При зміні матеріально відповідальної особи в ході перевірки фактичної наявності майна, особа, яка прийняла це майно, розписується в інвентаризаційних описах в їх отриманні, а здала - в їх здачі. p> При проведенні інвентаризації мають місце такі відхилення та порушення, в результаті яких ефект від проведення інвентаризації не досягається, і процедура звірки фактичної наявності у даними обліку перетворюється на формальність:
1. Інвентаризація проводиться неправомочними на це особами. У складі комісії вважаються м...
