пка.
2.1 Модель осередки в MS Excel
Кожна комірка таблиці має такі характеристики:
В· адреса;
В· вміст;
В· зображення;
В· формат;
В· ім'я;
В· примітка (коментар). p> Адреса комірки - номер стовпця і рядка. Використовується в формулах у вигляді відносної, абсолютної чи змішаної посилання, а також для швидкого переміщення по таблиці. p> MS Excel дозволяє використовувати два стилі посилань: стиль А1 і стиль R1C1. Перемикання стилів здійснюється в меню: Сервіс/Параметри/Загальні опцією "Стиль посилань R1C1 ". p> Наприклад. Нехай в комірці D3 потрібно отримати твір чисел, що знаходяться в комірках А2 (другий ряд, перша колонка) і B1 (перший ряд, друга колонка). Це може бути записано одним із таких способів:
Таблиця 1.
Вид посилань
Стиль А1
Стиль R1С1
відносний
= A2 * B1 ім'я стовпця, ім'я рядки, які будуть відносно змінюватися, при копіюванні формули в іншу клітинку. /Td>
= R [-1] C [-3] * R [-2] C [-2] зміщення по рядку, зсув по стовпці, щодо посилається осередки. Сама формула при копіюванні не змінює вигляд, але посилається вже на інші клітинки.
абсолютний
= $ A $ 2 * $ B $ 1 ім'я стовпця, ім'я рядки, які залишаться незмінним, при копіюванні формули.
= R2C1 * R1C2 номер рядка та номер стовпчика, відносно початку координат.
змішаний
= $ A2 * B $ 1 = A $ 2 * $ B1
= R [-1] C1 * R1C [-2] = R2C [-3] * R [-2] C2
В В
Рис. 62a.Стіль посилань A1 (ім'я стовпця, ім'я рядка).
Рис. 62b Стиль посилань R1C1 (Зсув по рядку, зсув по стовпцю). /Td>
Вмістом комірки може бути:
В· число (ціле зі знаком або без (-345), дробове з фіксованою точкою (253,62) або з плаваючою крапкою (2,5362 е +2));
В· текст;
В· формула. p> Формула - завжди починається зі знака "=" і може містити: числові константи, абсолютні або відносні посилання на адреси осередків, вбудовані функції.
Аргументи функцій завжди полягають в круглі дужки. Стандартні функції можна як ввести з клавіатури, так і скористатися меню Вставка/Функція або відповідною кнопкою на панелі інструментів.
В
Рис. 1. Зображення не завжди збігається з вмістом комірки
Зображення - те, що користувач бачить на екрані монітора. p> Якщо вмістом комірки є формула, то зображенням буде її значення. p> Текст, поміщений в клітинку, може бути "видно" цілком, або (якщо сусідня комірка порожній), з нього видно стільки символів, скільки дозволяє ширина клітинки.
Зображення числа залежить від обраного формату. Одне і те ж число в різних форматах (Дата, відсоток, грошовий і т.д.) буде мати різне зображення. p> Формат осередку - формат чисел, шрифт, колір символів, вид рамки, колір фону, вирівнювання по межах осередку, захист комірки.
Ім'я - використовується у формулах, як заміна абсолютної адреси комірки. Наприклад, призначивши комірці С3 ім'я "Твір" в клітинку D3 можна помістити формулу: = Твір/3 (замість формули = С3/3). У цьому випадку, при копіюванні формули, адреса комірки мінятися не буде.
Примітка - супровідний текст до вмісту комірки. Ввести примітку в клітинку можна за допомогою меню Вставка/Примітка. Осередок, має примітку, наголошується в робочому листі точкою в правому верхньому куті.
3. Введення і редагування даних
Основними об'єктами, над якими виробляються дії в електронних таблицях, є комірки і діапазони клітинок (блоки).
В
Рис. 2. Виділений діапазон комірок (блок). br/>
Блок - будь-яка прямокутна область таблиці, в мінімальному випадку - одна клітинка. Адреса блоку задається так: адреса верхній лівій осередку блоку, двокрапка, адреса правої нижньої комірки блоку.
Приклади блоків: А1 (осередок); А1: А9 (стовпець); В2: Z2 (рядок); B2: D4 (прямокутна область).
Невід'ємним елементом робочого поля таблиці є курсор. У ЕТ термін "курсор" використовується в наступних випадках:
В· курсор ЕТ - жирна рамка навколо поточної комірки, переміщається за допомогою клавіш управління курсором;
В· текстовий курсор - миготлива (або не миготлива) рисочка, що відзначає положення поточного символу при редагуванні вмісту комірки. p> В· h2> 3.1 Введення даних
1. Встановити курсор ЕТ в клітинку, в якій повинні бути розміщені дані.
2. Набрати дані.
3. Для завершення введення натиснути клавішу (при цьому курсор ЕТ переміститься на рядок нижче), або натиснути В«зелену галочкуВ» на панелі інструментів (при цьому к...
