урсор залишиться в поточній комірці).
У клітинці можуть розміщуватися дані одного з наступних типів:
1. число 2. формула 3. текст
3.1.1 Правила введення тексту і чисел
Текст можна вводити довільної форми, але якщо він починається зі знака "=", то перед ним слід поставити апостроф, щоб він не сприймався як формула. p> Числа також вводяться в звичному вигляді. Варто тільки пам'ятати, що дробові десяткові числа записуються через кому: 3,5; -0,0045, або через точку: 3.5; -0.0045, в Залежно від встановлених параметрів. Зміна виду роздільник цілої і дробової частини проводиться в меню Сервіс/Параметри/Міжнародні.
3.1.2 Форматування текстових полів
Типово текстові поля в MS Excel виводяться в один рядок. Для того щоб текст переносився в комірці в кілька рядків:
1. Виділіть клітинки, для яких необхідно дозволити перенесення тексту.
2. Виберіть пункт меню Формат/Комірки вкладка Вирівнювання.
3. Поставте галочку в опції Переносити за словами.
Для таблиць зі складною структурою використовуйте об'єднання осередків, але тільки там, де це дійсно потрібно. <В
Рис. 3. Неправильно і правильно відформатовані текстові поля.
В
3.1.3 Правила введення формул
1. Переконайтеся в тому, що активна (виділена курсивною рамкою) та осередок, в якій ви хочете отримати результат обчислень.
2. Введення формули починається зі знака "=". Цей знак вводиться з клавіатури. p> 3. Після введення знаку "=" Excel переходить в режим введення формули. У цьому режимі, при виділенні якої-небудь комірки, її адресу автоматично заноситься у формулу. Це дозволяє позбавити користувача від необхідності знати адреси осередків і вводити їх у формулу з клавіатури.
4. Перебуваючи в режимі введення формули, ви послідовно вказуєте лівою кнопкою миші на осередки, що зберігають деякі числові значення, і вводите з клавіатури знаки операцій між вихідними значеннями.
В· Знаки операцій повинні вводитися між адресами осередків. p> В· Зручніше вводити знаки операцій з правого цифрового блоку клавіатури. Щоб цей блок працював у потрібному режимі, індикатор повинен бути включений. p> 5. Щоб результат обчислень з'явився в активній клітинці, необхідно вийти з режиму введення формули.
В· Завершує введення формули, і переводить курсор в наступну комірку. p> В· "Зелена галочка" на панелі введення формули завершує введення формули, і залишають курсор в тій же комірці. br/>В
Рис. 4. Введення формули. br/>
Наприклад, якщо в комірці D2 повинна поміщатися різницю чисел з комірок B2 і C2, то після установки курсору на D5 слід вказати мишею на B2, ввести з клавіатури знак "-", Вказати мишею на C2 і натиснути або "зелену галочку". p> У формулах можна використовувати числові константи (-4,5), посилання на блоки (D4), (A3: D8), знаки арифметичних операцій, вбудовані функції (СУМ, МАКС, SIN і т.д.)
Таблиця 2.
Операція
Позначення у формулі
Приклад
Піднесення до степеня
Множення
Ділення
Додавання
Віднімання
Так само
^
*
/
+
-
=
= 3 ^ 2
= А8 * С6
= D4/N5
= B2 +5
= 9-G6
В
Менше
Більше
Менше або дорівнює
Більше або дорівнює
Не дорівнює
Діапазон
Об'єднання діапазонів
Максимум
Мінімум
<
>
<=
> =
<>
:
;
МАКС
МІН
В В В В В
= СУМ (А1: С10)
= СУМ (А1; А2; А6)
= МАКС (А3: С5)
= МІН (Е2: Р7)
В
3.2 Редагування даних
При введенні даних Ви можете помилитися і повинні вміти виправляти помилки. Звичайно, Ви можете просто ввести в комірку з помилковими даними нове правильне значення, але якщо виправити потрібно один - два символи, то доцільніше відредагувати вміст комірки. p> Відредагувати дані Ви можете різними способами, але курсор ЕТ повинен стояти на редагованої комірці.
1. Перейдіть в режим редагування вмісту комірки. Це можна зробити одним з наступних способів:
В· Клацнете лівою клавішею миші в рядку формул. p> В· Натисніть . p> В· Двічі клацніть мишею на клітинці. p> 2. Текстовий курсор поставте перед невірним символом, виправте дані.
3. Натисніть Або "зелену галочку" на панелі інструментів, щоб вийти з режиму редагування. p> Неправильна формат комірки може бути змінений тільки вибором іншого формату в меню Формат/Осередок. p> Якщо помилка допущена при введенні числа, то так як комп'ютер не знає, що це помилка, Excel автоматичн...
