чної необхідністю кожної господарської операції.
Попередній контроль - це контроль за доцільністю здійснення господарської операції, коли керівний персонал підписує документи, що містять розпорядження на виконання господарської операції.
Поточний контроль проводиться в процесі здійснення господарської операції. Подальший контроль здійснюється при отриманні документів та їх обробки.
До змісту і формі первинних документів пред'являються такі основні вимоги:
1) документи повинні складатися в момент здійснення господарської операції йди безпосередньо після її закінчення;
2) повинна дотримуватися форма документів, яка найчастіше є типовою і друкується в спеціальних альбомах типових форм бланків документів;
3) в документі мають бути заповнені всі реквізити;
4) повинні бути встановлені терміни здачі документів у бухгалтерію.
Первинні облікові документи повинні містити такі обов'язкові реквізити:
1) найменування документа;
2) дату і місце його складання;
3) підставу і зміст господарської операції;
4) кількісне вимір господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні);
5) найменування посад, прізвища та особисті підписи осіб, відповідальних за скоєння господарської операції.
Внесення поправок, не підтверджених усіма учасниками господарської операції, які підписали документ, не допускається. У банківських і касових документах виправлення не допускаються. У всіх первинних документах стирання записів та необумовлені виправлення не допускаються.
Необхідно знати основні види, призначення, характер документованих операцій, обсяг відображеної інформації, місце складання документа, кількість розкритих об'єктів (позицій) в документі та інші класифікаційні ознаки.
Існує кілька ознак класифікації документів. За призначенням документи поділяються на:
1) розпорядчі;
2) виконавчі (Або виправдувальні);
3) бухгалтерського оформлення;
4) комбіновані.
Розпорядчі документи містять розпорядження на вчинення господарської операції: довіреність - на отримання матеріальних цінностей; банківський чек - на отримання грошей з рахунку в банку; накази на зарахування працівників на роботу, на їх звільнення, на надання працівникові відпустки та ін (малюнок 1). У розпорядчих документах немає факту виконання господарської операції, а значить записи по рахунках бухгалтерського обліку не проводяться. p align=center> Малюнок 1. Наказ по організації
Виконавчі (або виправдувальні) документи підтверджують факт здійснення господарської операції і є першим етапом облікової інформації (Товарно-транспортні накладні, прибуткові та видаткові касові ордери, акти, товарні звіти та ін) (малюнок 2).
Документи бухгалтерського оформлення складаються бухгалтером для подальшого відображення в обліку господарських операцій. Так, щомісячно бухгалтер складає розрахунок амортизації (зносу) основних засобів, розрахунок амортизації нематеріальних активів та ін
Комбіновані документи містять ознаки двох або навіть трьох типів документів. Наприклад, у наряді вказується завдання на роботу і фактичне. p> За характером документованих операцій розрізняють документи:
1) грошові (прибуткові та видаткові касові ордери та ін);
2) матеріальні (Накладні, товарні звіти та ін);
3) розрахункові (Платіжні інструкції-доручення та ін.)
Малюнок 2. Прибутковий касовий ордер. br/>
За обсягом відображених господарських операцій документи діляться на первинні (одиничні) і зведені.
Первинні (одиничні) документи відображають одну господарську операцію (Товарно-транспортна накладна, прибутковий касовий ордер та ін.) Зведені, документи складаються на основі декількох первинних документів для їх об'єднання (в касовому звіті записується кожний прибутковий і кожен видатковий касовий ордер, підсумок по приходу і витраті готівкових грошей і визначається залишок грошей у касі на кінець робочого дня).
За способом використання документи поділяються на разові та накопичувальні.
В
Малюнок 3. Витратний касовий ордер.
Разові документи відображають одну господарську операцію (Прибутковий касовий ордер та ін.) p> Накопичувальні документи використовуються для реєстрації однорідних господарських операцій, що здійснюються з певною періодичністю (щоденно, через день). Наприклад, в лімітно-забірної карті на отримання матеріалів для виробництва за кожну дату зазначається кількість відпущених матеріальних цінностей.
Лімітно-забірна карта замінює собою щоденні вимоги на відпуск матеріалів, а значить скорочується кількість первинних документів і зменшуються витрати часу на їх оформлення. Економиться папір (бланки документів). Але економічна інформація по накопичувальних документів у бухгалтерському обліку за рахунками записує...
