ться, як правило, в кінці місяця. p> За місцем складання документи поділяються на внутрішні, які складаються в даній організації (прибуткові та видаткові касові ордери та ін) (Малюнок 3), і зовнішні, що надійшли від інших організацій (накладні, рахунки-фактури постачальників, виписки банку з розрахункового рахунку та ін) (малюнок 4).
За кількістю відбитих об'єктів (позицій) документи діляться на однопозиційні та багатопозиційні. Однопозиційні (однорядкові) призначені для обліку одного виду засобів (видатковий касовий ордер та ін.) Багатопозиційні (Багатострокові) служать для обліку багатьох позицій (розрахунково-платіжна відомість на заробітну сплату та ін.) p> По виду носіїв інформації документи діляться на паперові і безпаперові, що знаходяться в пам'яті ЕОМ, на магнітних стрічках, дисках і ін Організація зобов'язана забезпечувати захист своєї інформації і виготовляти копії таких документів на паперових носіях.
Документообіг, зберігання бухгалтерських документів.
В
Всі бухгалтерські документи з моменту їх складання до моменту передачі в архів проходять певні стадії. Рух документів з моменту їх складання чи пояснення від інших підприємств до моменту передачі в архів називають документообігом.
В
Малюнок 4 . Приймально-здавальних накладна. br/>
Надійшли в бухгалтерію документи перевіряються з трьох точок зору:
1) зовнішня перевірка включає в себе перевірку форми документа, чистоту, повноту і правильність заповнення всіх реквізитів, особливо підписів і печатки), відсутності підчисток і виправлень;
2) перевірка законності господарських операцій, тобто відповідність законодавству Республіки Білорусь;
3) арифметична перевірка (таксування, тобто перемножування кількості на ціну; підрахунок знижок, підрахунок підсумків).
У складних, спірних питаннях документ приймається до виконання тільки за наявності письмового розпорядження керівника, який потім несе всю відповідальність. Після перевірки документів бухгалтером проводиться облік (бухгалтерська обробка) первинних документів, який складається: розцінки або таксування; угруповання; котирування. Розцінка, або таксування, документа, коли шляхом перенесення кількості матеріальних цінностей на відповідні їх ціни встановлюється величина вартості господарських операцій.
Протаксірованние документи групують по окремих місяцях рокам, за об'єктами обліку (касові, матеріальні документи). Інакше кажучи, створюються окремі пакети однорідних документів. Контирування документів означає складання по документу бухгалтерських проводок, які записуються в регістри синтетичного та аналітичного обліку.
У великих організаціях складається графік документообігу, в якому вказується де і хто складає конкретний документ, термін складання, коли і якому бухгалтеру передається документ.
До закінчення звітного періоду документи зберігаються в бухгалтерії. Після закінчення року первинні документи переплітаються в спеціальні книги і з поточного архіву бухгалтерії передаються до архіву підприємства для забезпечення схоронності документації та обмеження доступу до документів.
Для всіх видів документів архівні органи встановлюють терміни зберігання в архіві організації, після закінчення яких більш важливі документи передаються для зберігання до державного архіву, а інші списуються як утильсировину і реалізуються заготівельної організації. Відповідальність за організацію документообігу несе головний бухгалтер. Вилучення документів може бути за письмовими запитами судово-слідчих органів із залишенням копії документів.
Для прискорення документообігу необхідні: застосування засобів обчислювальної техніки для виписки та обробки документів (автоматизація, комп'ютеризація обліку) і уніфікація і стандартизація документів (застосування єдиних типових форм).
В
Облікові регістри і їх класифікація
Перевірені і оброблені первинні документи групуються за певними ознаками і записуються в облікові регістри, тобто в спеціальні таблиці для систематизації, узагальнення та накопичення облікової інформації.
Існує велика кількість різних облікових регістрів, які доцільно класифікувати з різних видів.
За зовнішнім виглядом: книги, картки, вільні листи, електронні таблиці.
Бухгалтерські книги представляють собою зброшуровані, розграфлені листи, які пронумеровані, прошнуровані і на останній сторінці скріплюються печаткою та підписами керівника підприємства і головного бухгалтера. Прикладом служить касова книга. Книги забезпечують кращу схоронність облікових даних, так як листи не можна вилучити або замінити. p> Картки являють собою окремі аркуші певного формату. Для збереження карток їх реєструють в окремій опису і зберігають у картотеках (ящиках). Картки можуть вестися кількома бухгалтерами як вручну, так і за допомогою ЕОМ. p> Вільні листи в якості у парних регістрів дуже ...
