йменування рахунків, а їх номери (№ 50 - рахунок В«КасаВ», № 51 - рахунок В«Розрахунковий рахунокВ»).
Для правильного відображення в обліку господарських операцій необхідно зрозуміти, що кожна господарська операція з економічним змістом є подвійний і завжди викликає зміни на двох рахунках, але в одній і тій же сумі.
Приклад 1. Відбулася господарська операція: від постачальника надійшли на склад організації матеріали на суму 42 500 руб. В результаті цієї операції на складі організації залишки матеріалів збільшилися на 42 500 руб., але одночасно у організації виникає заборгованість постачальнику за ці матеріали також у сумі 42500 руб. Для складання бухгалтерського запису (проводки) міркують наступним чином
Відображення операції на рахунках обліку
Послідовність
міркувань
Перший рахунок
Другий рахунок
1. Зазначена господарська операція викликала зміна у двох рахунках (називаємо шифри і найменування цих рахунків)
№ 10 В«МатеріалиВ»
№ 60
В«Розрахунки з постачальниками та підрядниками В»
2. До засобів або джерел відносяться ці рахунки?
Засоби
Джерела коштів
3. Які це рахунки по відношенню до балансу?
Активний
Активно-пасивний
4. Які зміни (збільшення або зменшення) викликала дана операція на рахунках?
Збільшення (Надійшли матеріали)
Збільшення (Виникла заборгованість постачальнику за матеріали)
5. На який стороні кожного рахунку (дебеті або кредиті) слід відобразити ці зміни?
На дебеті (так як збільшення коштів в активних рахунках записуються на дебетової стороні)
На кредиті (так як збільшення джерел в пасивних рахунках записується на кредитової стороні)
Правильність міркувань можна додатково перевірити, визначивши, до якого типу змін відноситься операція і не чи порушується рівність. Розглянута операція належить до III типу, так як відбулося збільшення активу і пасиву балансу (В активі збільшилася стаття В«МатеріалиВ», в пасиві збільшилася стаття В«Розрахунки з постачальниками В») на одну і ту ж суму - 42 500 руб. В результаті підсумки активу і пасиву збільшилися на цю ж суму, і рівність їх не порушилося. Після цього виконуємо бухгалтерську запис:
Дебет рахунку 10 В«МатеріалиВ»
Кредит рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ» - 42 500.
На рахунках цей запис отримає наступне відображення:
Рахунок 10 В«МатеріалиВ»
Дебет
Кредит
Залишок-18500
1. 42500
В
Рахунок 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ»
Дебет
Кредит
В
Залишок-18 500 1. 42500
Розглянута бухгалтерська запис є простою, оскільки записана за дебетом одного рахунку і кредитом іншого рахунку. Але на практиці зустрічаються такі операції, коли треба дебетувати один рахунок, а кредитувати кілька рахунків, і, навпаки, дебетувати кілька рахунків, а кредитувати тільки один. Такі бухгалтерські проводки називаються складними.
Приклад 2. З каси видано 295 600 руб., у тому числі заробітна плата працівникам у розмірі 265 600 руб., під звіт працівникові - 30 000 руб. Бухгалтерська проводка буде записана наступним чином:
Д-т 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ» 265600
Д-т 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ» 30 000
К-т 50 В«КасаВ» 295600
Можна помітити, що і в цій бухгалтерського запису принцип подвійного запису зберігся: сума, записана на дебеті двох рахунків, дорівнює сумі, записаній за кредитом одне рахунку.
Подвійна запис має велике контрольне і пізнавальне значення.
Контрольне значення її полягає в тому, що, записуючи кожну операцію в однаковій сумі за дебету і кредиту рахунків, перевіряють рівність підсумку оборотів по дебету і кредиту всіх рахунків за місяць. Відсутність цієї рівності свідчить про помилки в записах по рахунках.
Пізнавальне ...
