, форми, терміни і обов'язку подання цієї звітності, а також користувачі залежать від умов господарювання на конкретному підприємстві.
1.2 Система управлінської звітності
Система управлінської звітності - один з найбільш складних і важливих елементів управлінського обліку, що дозволяє керівництву підприємства, з одного боку, зрозуміти межі своїх можливостей у отриманні необхідних відомостей від виконавців, а також можливостей інформаційної та технічної служб, а з іншого боку - отримати ці відомості оформленими належним чином, тобто в тому вигляді, в якому ними зручно користуватися для прийняття управлінських рішень.
Крім того, система управлінської звітності - це результат діяльності будь-якої системи управлінського обліку або, інакше кажучи, продукт її діяльності, то, для чого вона створюється на підприємстві.
При формуванні системи управлінської звітно-сті потрібне:
- визначити форму, термін подання звіту і відповідального за його складання;
- скласти схему формування управлінських звітів, визначити власників вихідної інформації;
- наділити відповідального повноваженнями координатора, т. е, адміністративно дозволити йому отримання інформації у її власників;
- визначити користувачів інформації і форму, в якій вона буде їм надаватися.
Для успішного ведення проекту необхідно виконати ряд дій.
Етап 1. Сформувати комітет управління проектом
Завданнями такого комітету є:
1) приймати рішення за твердженням перерахованих вище стандартів;
2) приймати оперативні рішення в процесі вироб-ництва робіт;
3) оцінити діяльність груп на місцях і при необхідності робити висновки.
Процес впровадження системи управлінської звітності виникненням численних ситуацій, коли необхідно приймати рішення, наприклад, з питань стандартизації процедур і довідників, фінансування проекту, що вимагає наявності групи оперативного реагування, наділеною максимально можливими повноваженнями. В принципі, аналіз процесу може здійснювати одна людина, але висока критичність прийнятих рішень та їх глибока взаємозв'язок з найважливішими бізнес-процесами компанії вимагає прийняття зважених рішень за участю максимального числа представників зацікавлених сторін.
Етап 2. Сформувати робочу (проектну) групу в центральному офісі і на місцях (або філіях, якщо такі існують)
Така група вирішує в процесі створення системи управлінської звітності, такі завдання:
1) здійснювати впровадження системи;
2) адмініструвати систему та програми;
3) настроювати опції для конкретного філії (Якщо такий існує);
4) керувати процесом і контролювати його в це-лом;
5) готувати питання на затвердження керуючого комі-тету;
6) здійснювати безпосередні контакти з постав-щіком.
Якщо компанія має складну структуру, необхідно наявність додаткового персоналу, який забезпечує розробку та підтримка в актуальному стані облікових і управлінських стандартів підприємства, можливо, у складі економічних підрозділів (бухгалтерії, планового відділу) або у вигляді самостійного підрозділу.
Етап 3. Сформувати корпоративні стандарти
Формуються такі стандарти:
1) фінансового обліку (план рахунків, облікова політика, шифри аналітичного обліку);
2) матеріального обліку (довідник - кодифікатор матеріалів, стандарти обліку руху товару, фінансові документи, облікові регістри, супровідні документи, принципи управління складськими запасами в розрізі матеріалів); ​​
3) виробничого обліку (принципи розрахунку собівартості, принципи віднесення витрат, принципи обліку допоміжних і побічних виробництв).
врахували корпоративних стандартів є зразковим і в значній мірі залежить від виду діяльності компанії та її поточного стану (розмір, наявність або відсутність філій і т. д.).
Рівень деталізації корпоративних стандартів залежить від ступеня інтеграції фінансових процесів головної організації і її підрозділів. p> Вкрай рідко при створенні такого проекту вдається обійтися без залучення послуг зовнішніх консультантів. На жаль, вітчизняний ринок управлінських послуг тільки формується і не завжди можна знайти фахівця для вирішення приватних питань, які виникають в процесі розробки такої системи. При використанні послуг західних консультантів слід мати на увазі, що стандартний західний проект впровадження системи виходить з деяких пропозицій, які не відповідають російській практиці. До таких припущень відносяться:
• керівництво підприємства має чіткі стратегічні і тактичні цілі, в тому числі в галузі автоматизації (будь процес починається з постановки мети і оцінюється за досягнутими результатами, часу їх досягнення і витратам);
• пріоритети знаходяться в області підтримки автоматизацією планування та управління, а не звітних процедур;
• керівництво ...
