та фахівці замовника вміють застосовувати, або, принаймні, мають деякі уявлення про стандартні технологіях управління підприємством і не потрібно спеціальне навчання в випадках використання їх елементів у проекті;
• працює ієрархічна структура управління, тобто розпорядження керівництва обов'язкові для виконавців;
• учасники проекту з боку замовника, позитивно ставляться до підвищення кваліфікації, яке відбуватиметься в зв'язку з виконанням проекту;
• при необхідності можлива зміна ролей учасників проектної групи, що не повинно вплинути на загальний хід створення проекту системи управлінської звітності.
Впровадження конкретної форми звітності проводиться в три основних етапи.
Перший етап - це аналіз необхідної інформації з метою підтвердження можливості отримання цього документа. Форми можуть піддаватися правці, тобто змінюватися за зовнішнім виглядом, за формами представлення інформації. Це вважається досить незначним елементом загальної роботи з впровадження управлінської звітності. Як правило, перший етап проводиться по бухгалтерських регістрах, і факт відсутності в них інформації, необхідної для управління можна вважати природним. У цьому випадку необхідно визначити джерела отримання необхідної інформації, які можуть перебувати у функціональних підрозділах, наприклад, відділ продажів або відділ закупівель, виробничі відділи і т. д. Особливо важливо проаналізувати сам факт наявності необхідної інформації. Наприклад, мо-же виникнути ситуація, що існуючі форми первинних документів не мають реквізитів, необхідних для отримання відповідного звіту. У цьому випадку слід провести роботу з доопрацювання цих форм чи впровадженню системи додаткового обліку даних форм первинного документа. Хоти найчастіше первинні документи містять необхідний обсяг інформації. Але ця інформація не обробляється у вигляді управлінської звітності. У цьому випадку необхідно визначити форму відповідних звітів, призначити відповідальних за їх отримання і зобов'язати власників цієї інформації надавати ці звіти в встановлений час.
Другий етап - це етап перегляду всіх облікових регістрів і облікової практики підприємства, зорієнтований на те, щоб інформація, яка відповідає основний управлінської звітності, оперативно і постійно необхідна підприємству, а також звітність, необхідна для стратегічного аналізу діяльності, були відображені в облікових регістрах. Для того щоб по-лучити інформацію облікових регістрів, необхідно дещо модифікувати аналітичний облік, щоб необхідна інформація відбивалася в ньому постійно.
Третій етап - створення автоматичної системи формування управлінської звітності. Це можливе за наявності після придбання відповідного програмного забезпечення. На цей рахунок існує ряд рекомендацій:
• при виборі системи фінансового управління необхідно, щоб вона мала розвинену систему аналітичного обліку, причому, щоб вона дозволяла виробляти автоматизоване формування аналітичних проводок на підставі реквізитів первинних документів;
• центри витрат повинні мати наскрізну аналітику, загальну для ряду рахунків; мати механізми розподілу коштів, накопичених на одному аналітичному рахунку, на інші; мати механізм бюджетування та інші інструменти управління;
- великі підприємства повинні розташовувати спеціальними функціональними модулями, що забезпечують відстеження руху матеріальних потоків у процесі виробництва, накопичення робочими центрами прямих і непрямих витрат.
1.3. Користувачі управлінської звітності та періоди її подання
Основними користувачами управлінської звітно-сті є:
• менеджери всіх ієрархічних рівнів підприєм-ку;
• персонал комерційної організації.
Факт ведення обліку та звітності за центрами відповідальності підвищує дисципліну і відповідальність менеджера. Інформація внутрішньої звітності необхідна для прийняття управлінських рішень з питань, що стосуються оцінки діяльності центрів відповідальності менеджерами вищестоящих рівнів; виявлення тенденцій розвитку центрів відповідальності; недоліків і позитивних моментів в їх діяльності. Внутріш-няя звітність є інформаційним забезпеченням управлінських рішень і з оптимізації діяльності підприємства в цілому. Наприклад, звітність за центрами прибутку і інвестицій дає можливість скласти прогноз про динаміку прибутку підприємства і оцінити ризик нових капітальних вкладень.
Ознайомлення персоналу підприємства з даними управлінської звітності покращує стосунки в колективі, формує впевненість працівників у своєму становищі.
Так як управлінська звітність, сегментів має двоїстий характер, тобто це одночасно і зовнішня і внутрішня звітність. Тому вона призначена як внутрішнім користувачам, до яких прийнято відносити вищеперелічених менеджерів усіх рівнів підприємства та персонал комерційної організації, так і зовнішнім користувачам, до числа яких належать фінансові ан...
