.
. Визначення потреби в матеріальних ресурсах. Для цього необхідно ідентифікувати внутрішньофірмових споживачів матеріальних ресурсів. Потім виконують розрахунок потреби в матеріальних ресурсах. При цьому встановлюють вимоги до маси, розміру та іншим параметрам поставок, а також до сервісу поставок. Далі розробляють плани-графіки і специфікації на кожну позицію номенклатури та (або) номенклатурні групи. Для споживаних матеріальних ресурсів також може вирішуватися завдання «зробити або купити».
. Дослідження ринку закупівель. Таке дослідження починають з аналізу поведінки ринку постачальників. При цьому необхідно ідентифікувати всіх можливих постачальників по безпосереднім ринкам, ринкам замінників і нових ринків. Далі слід попередня оцінка всіх можливих джерел закуповуваних матеріальних ресурсів, а також аналізу ризиків, пов'язаних з виходом на конкретний ринок.
. Вибір постачальника. Він включає в себе пошук інформації про постачальників, пошук оптимального постачальника, оцінку результатів роботи з вибраними постачальниками.
. Здійснення закупівель. Реалізація даної функції починається з проведення переговорів, які повинні завершитися оформленням договірних відносин, т. Е. Укладенням контракту. Договірні відносини формують господарські зв'язки, раціоналізація яких також є завданням логістики. Здійснення закупівель включає в себе вибір методу закупівель, розробку умов поставки та оплати, а також організацію транспортування матеріальних ресурсів. При цьому складаються графіки поставки, здійснюється експедирування, можливо, організовуються митні процедури. Завершуються закупівлі організацією приймального контролю.
. Контроль поставок. Однією із значущих завдань контролю поставок є контроль якості постачання, т. Е. Облік кількості рекламацій і шлюбу. Контроль постачань включає також відстеження термінів поставки (число ранніх поставок або запізнень), відстеження термінів оформлення замовлення, термінів транспортування, а також контроль стану запасів матеріальних ресурсів.
. Підготовка бюджету закупівель. Істотною частиною закупівельної діяльності є економічні розрахунки, так як необхідно точно знати, у що обходяться ті чи інші роботи і рішення. При цьому визначають витрати:
- на виконання замовлення за основними видами матеріальних ресурсів;
- транспортування, експедирування та страхування;
- вантажопереробку;
- контроль над дотриманням умов договору поставки;
- приймання і перевірку матеріальних ресурсів;
- пошук інформації про потенційних постачальників.
У рамках проведення економічних розрахунків до завдань закупівельної логістики слід віднести розрахунок витрат через дефіцит матеріальних ресурсів.
. Координація та системна взаємозв'язок закупівель з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням, а також з постачальниками. Це специфічне завдання закупівельної логістики, яка вирішується, як було зазначено вище, за допомогою організації системному зв'язку закупівель з виробництвом, збутом, а також тісних зв'язків з постачальниками в області планування, економіки, техніки і технології.
Постачання - це діяльність, що включає в себе процедури закупівлі, доставки, приймання, зберігання і передпродажної підготовки продукції.
Управління постачанням - це діяльність з координації взаємодії учасників ланцюга поставок з метою забезпечення доданої цінності для споживачів.
Політика постачання являє собою загальні рекомендації, на основі яких визначаються призначення, мета і аспекти діяльності підрозділу постачання підприємства.
Зміст політики поставок:
) опис організаційної структури підрозділу постачання;
) положення про цінні закупівлях;
) положення про етику постачальницької діяльності, функції постачання;
) виявлення і вивчення джерел ресурсів і постачальників продукції;
) визначення потреби і розрахунок кількості продукції, що замовляється;
) рішення про замовлення;
) встановлення числа і термінів постачань і спостереження за ними;
) управління запасами;
) облік і контроль ходу виконання договірних зобов'язань.
Розглянемо основні принципи, яким підкоряється визначення основних напрямів управління постачанням на підприємстві:
) планомірність - завезення продукції на основі планових графіків завозу;
) ритмічність - завезення прод...
