ведеться централізовано бухгалтерією підприємства. p align="justify"> Інвентаризація матеріалів, товарних запасів і розрахунків проводиться один раз на рік перед складанням річної бухгалтерської звітності на підставі наказів керівника. Інвентаризація каси проводиться не рідше одного разу на квартал, а також у разі передачі грошових коштів іншому матеріально-відповідальній особі. Інвентаризація основних засобів проводиться раз на три роки.
З працівниками складів, з іншими особами, у віданні яких знаходяться товарно-матеріальні цінності, з касиром укладаються договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Внутрішні правила документування операцій, організації документообігу, ведення регістрів бухгалтерського обліку визначаються бухгалтерією фірми з урахуванням вимог законодавства РФ з ведення бухгалтерського обліку, а також Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого Мінфіном. Вони обов'язкові для виконання всіма працівниками підприємства. p align="justify"> Звітним періодом для підприємства є період з 1 січня по 31 грудня 2011р. Терміни подання річного та з інших періодах року бухгалтерського балансу і фінансової звітності, документів до податкової інспекції та інші державні органи встановлюються відповідно до чинного законодавства РФ. br/>
2.2 Структура і функції бухгалтерської служби
У ТОВ В«АфалінаВ» застосовується лінійна структура управління, яка забезпечує проведення єдиноначальності (малюнок 1).
В
Рисунок 1 - Структура управління ТОВ В«АфалінаВ»
Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який здійснює:
- контроль і загальне керівництво за складанням форм річної бухгалтерської звітності та періодичної звітності;
- веде виробничі звіти;
- розрахунки з податковою інспекцією з ПДВ;
- розрахункову відомість по соцстраху, пенсійному фонду, фонду зайнятості та фонду обов'язкового медичного страхування.
У підпорядкуванні головного бухгалтера знаходиться бухгалтер.
Менеджер зі закупівель виконує функції диспетчера і менеджера по збуту. У компетенції менеджера входить складання планів виробництва і постачань, складання планів і графіків маршруту транспорту, пошук покупців. У підпорядкуванні менеджера знаходяться два водія і два експедитора. p align="justify"> Вся поточна фінансова діяльність зосереджена в бухгалтерії, яка підпорядковуються генеральному директору, функціонально заступнику генерального директора з фінансів та економіки.
Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору і несе персональну відповідальність за дотримання чинного законодавства з бухгалтерського обліку та звітності, вдосконалення форм і методів ведення обліку з метою раціональної організації контролю за збереженням майна фірми, оперативного контролю та аналізу результатів фінансової діяльності та фінансового становища фірми, своєчасного складання та подання фінансовим та іншим органам, засновникам і банку фінансової звітності.
Всі документи, що служать для прийому і видачі грошей, документи, змінюють кредитні, фінансові та розрахункові зобов'язання фірми, бухгалтерські баланси та фінансова звітність підписуються директором, головним бухгалтером. Без підпису зазначених осіб перелічені в цій статті документи вважаються недійсними і до виконання не приймаються. p align="justify"> Головному бухгалтеру підкоряються всі працівники бухгалтерії.
Бухгалтерія веде синтетичний і аналітичний облік розрахунків з постачальниками і покупцями, здійснює оперативний контроль за надходженням і реалізацією товарів, оплатою, заборгованістю і залишком нереалізованих товарів. Головний бухгалтер виставляє покупцям вимоги у разі виявлення прострочення платежу. p align="justify"> Здійснює ведення оборотних відомостей по всіх рахунках (головна книга), синтетичний і аналітичний облік основних засобів, нематеріальних активів, товарів заробітної плати. Розробляє внутрішні правила і форми документування господарських операцій, ведення регістрів бухгалтерського обліку, організації проведення інвентаризації та переоцінок товарно-матеріальних цінностей. p align="justify"> Складає та надає органам статистики необхідні форми статистичної звітності.
Здійснює синтетичний і аналітичний комп'ютерний облік товарно-матеріальних цінностей на складах. Виробляє звід цих операцій в цілому по підприємству, видає необхідні довідкові матеріали та звіти про надходження кош...
