з управлінського обліку (США) бюджет - це кількісний план у грошовому вираженні, підготовлений і прийнятий для певного періоду часу, зазвичай показує плановану величину доходу, яка повинна бути досягнута, і (або) витрати, які повинні бути понесені протягом цього періоду, і капітал, який необхідно залучити для досягнення даної мети.
Згідно з методичними рекомендаціями з управлінського обліку, розробленим Міністерством економічного розвитку і торгівлі Росії, бюджет - це інформація про плановані або очікуваних доходи, витрати, активи і зобов'язання. Він використовується для планування, обліку, контролю та оцінки ефективності діяльності організації. Іноді його називають фінансовим планом дій, прогнозом майбутніх фінансових операцій.
На відміну від фінансової звітності форми бюджетів не стандартизовані. Їх структура залежить від об'єкта планування, розміру організації і ступеня кваліфікації розроблювачів. Цифри в бюджетах повинні бути реалістичними, досяжними і по можливості документально обгрунтованими. На думку фахівців, ефективний бюджет повинен володіти наступними властивостями:
надавати можливість прогнозування;
мати чітко визначену систему руху інформації, розподілу повноважень та відповідальності за її формування та подання;
містити докладну, точну і своєчасну інформацію;
надавати можливість порівняння;
бути прийнятним для всіх зацікавлених осіб всередині організації.
Існують наступні важливі етапи розробки бюджетів:
повідомлення основних напрямків розвитку підприємства особами, відповідальними за розробку бюджетів;
розробка першого варіанту бюджетів;
координація та аналіз першого варіанту бюджетів, внесення корективів;
затвердження бюджетів керівництвом підприємства;
подальший аналіз і коректування бюджетів відповідно до зміненими умовами.
1.2 Методи складання та види бюджетів
Методи, використовувані в бюджетуванні не залежить від функцій даної системи, які можна поділити на плануючі, облікові, контролюючі, аналітичні. При бюджетному плануванні широко використовуються прогностичні і статистичні методи, бюджетний метод; при бюджетному контролі, обліку і аналізі - методи фінансового та управлінського обліку витрат, метод стандарт-коста і нормативний метод, математичні методи економічного аналізу. Бюджетний метод є сукупністю специфічних методик бюджетного планування, що дозволяють «змоделювати» діяльність підприємства через особливий економічний інструмент - бюджети.
Існує досить велика різноманітність бюджетів, які можна згрупувати певним чином. Зазвичай для цього використовують наступні класифікаційні ознаки:
- ступінь узагальнення інформації;
періодичність надання;
спосіб планування;
механізм використанні.
За ступенем узагальнення інформації бюджети підрозділяються на головний (генеральний), загальний і приватний бюджети.
Головний бюджет (master budget) охоплює основну діяльність підприємства. Мета головного бюджету - об'єднати і підсумовувати бюджети структурних підрозділів підприємства, для яких складаються приватні бюджети. До приватних бюджетам відносяться: бюджет продажів, бюджет закупівель, виробничий бюджет і т.д.
У результаті складання головного бюджету створюються: прогнозний
баланс, прогноз (бюджет) прибутків і збитків, прогноз (бюджет) руху грошових коштів. На початку звітного періоду генеральний
бюджет являє собою заданий стандарт результатів діяльності, а в кінці його - вимірювач, що дозволяє порівнювати отримані результати із запланованими. Головний бюджет включає операційний і фінансовий бюджети (П. 1. рис. 1). Операційний бюджет - частина головного бюджету, яка деталізує через приватні бюджети статті доходів і витрат і представляється у вигляді прогнозу прибутків і збитків. Фінансовий бюджет також є частиною головного бюджету, який прогнозує грошові потоки організації. Зазвичай він оформляється у вигляді прогнозу руху грошових коштів на планований період часу.
Крім бюджетів структурних підрозділів складаються спеціальні бюджети для окремих видів діяльності або програм, наприклад бюджет соціального розвитку, бюджет науково-дослідних робіт тощо.
Бюджет, скоординований за всіма програмами, структурним підрозділам і представляє план роботи організації в цілому, називається загальним бюджетом.
Залежно від періоду складання бюджети підрозділяються на короткострокові, серед...
