енні варто зіставити виграш від більш якісного вирішення економічних завдань з витратами на утримання фахівців. Іноді для вирішення унікальних економічних завдань підприємствам доцільніше залучати сторонніх фахівців з економічних і консалтингових фірм.
Після визначення раціональної структури економічної служби вона повинна бути зафіксована у внутрішніх нормативних документах стандартах підприємства, Положення про систему управління і т.п. Там же вказуються цілі і функції кожного з підрозділів цієї служби, склад вирішуваних завдань, методи взаємодії з іншими підрозділами підприємства. Діяльність окремих фахівців економічної служби регламентується посадовими інструкціями, що розробляються кожним підприємством.
Своєрідним предметом праці фінансово-економічної служби є гроші та грошові потоки, що виникають всередині самого підприємства та за його межами, що зв'язують його з іншими підприємствами, кредитно-банківською системою, господарюючими суб'єктами, що знаходяться в об'єднанні. Для управління фінансами підприємств використовується фінансовий механізм - система управління фінансовими ресурсами з метою ефективного впливу на кінцеві результати виробництва. Фінансовий механізм покликаний забезпечувати реалізацію функцій фінансів, пов'язаних:
· із забезпеченням підприємства грошовими коштами;
· з розподілом і контролем використання грошових коштів.
Перша функція на увазі оптимальну забезпеченість підприємства грошовими коштами. Оптимізація грошових потоків - одне з головних завдань фінансової служби.
Розподільна функція пов'язана з відшкодуванням витрат на виробництво і формуванням доходу. Цей дохід, у свою чергу, розподіляється між підприємством і зовнішніми організаціями, з якими воно пов'язане зобов'язаннями, а також між підприємством і державою.
Контрольна функція передбачає застосування різного роду показників і встановлення економічних стимулів або санкцій.
1.2 Склад економічної служби підприємства
Внаслідок особливостей законодавства та історичного розвитку нашої країни для російського підприємства характерна відсутність єдиної фінансово-економічної служби, в яку входили б всі служби, включені в процес управління фінансами.
Найчастіше на підприємстві вони не об'єднані в загальну службу і не мають загального керівника. Зазвичай це чотири підрозділи:
. бухгалтерія;
. фінансовий відділ;
. відділ економічних завдань;
. відділ персоналу.
При цьому ці служби мають дуже слабкі зв'язки між собою, а часто дублюють частину функцій. На практиці доводиться стикатися з досить складними і недружніми взаєминами даних служб між собою. Це відбувається через відсутність, а вірніше, нерозуміння єдиної мети в роботі даних служб, відсутності єдиного керівника, а іноді навіть наявності конфлікту у відносинах керівників даних підрозділів, як правило, головного бухгалтера та фінансового директора.
Функції підрозділів економічної служби. Склад функцій підрозділів економічної служби визначається змістом вирішуваних завдань: 1. Бухгалтерія:
Відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснюваних господарських операцій.
Надання підрозділам підприємства оперативної інформації про його господарської діяльності.
Розрахунок податків і платежів у позабюджетні фонди.
Складання у встановлені терміни офіційної податкової та бухгалтерської звітності.
Здійснення (спільно з іншими підрозділами) аналізу діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності.
Оформлення разом з керівником підприємства організації договірних документів, а також документів, які є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і грошових зобов'язань,
Проведення грошових розрахунків з контрагентами через розрахункові та інші банківські рахунки підприємства.
. Фінансовий відділ:
Розрахунок необхідного підприємству обсягу грошових коштів.
Визначення джерел отримання відсутніх коштів (джерел фінансування).
Організація залучення грошових коштів.
Ефективне зберігання надлишку грошових коштів.
Забезпечення фінансової спроможності підприємства та платоспроможності.
Контроль над фінансовим станом підприємства.
Фінансове планування та управління систе...
