Завдання
Запитання страхова-ня
В
Професія 1
Секретар-друкарка
(3 посади)
Професія 2
Секретар-реєстратор
(2 посади)
Професія 3
Бухгалтер
(2 посади)
В
Клас професій
Офісний
(канцелярський)
В
Рис. 1. Завдання, посади, професії і класи професій
В
Верхній ряд прямокутників на малюнку показує різні завдання, які повинні бути виконані в офісі, займаному групою лікарів. Кожен працівник у цьому офісі займає одну посаду, яка визначається основними обов'язками при виконанні деяких з цих завдань. Посади, що характеризуються аналогічними завданнями, складають одну професію. Три професії (сім посад) досить близькі між собою з точки зору їх основних обов'язків, і їх можна згрупувати в один клас професій, названий тут В«офісним (Канцелярським) В». p> Угруповання, подібна показаної на рис. 1, проводиться на підставі класифікації професій, одного з видів практичного використання даних професіографічного аналізу. Класифікація професій - це далеко не механічний процес. Наскільки професії мають бути схожими, щоб їх включити в одну групу? Чи слід надавати більшого значення схожості за якимось одним аспектам, ніж по інших? Відповіді на ці та інші питання будуть настільки точними, наскільки точні дані, на яких вони грунтуються. Деякі організаційні психологи дотримуються думки, що цілісний підхід до професіографічну аналізу, який заснований на умовиводах, що стосуються змісту роботи, а не на даних, адекватний для цієї та інших завдань, що мають ставлення до роботи з персоналом. Однак, на думку більшості, перевагу слід віддавати традиційному професіографічну аналізу [3].
2. Що таке Професіографічний аналіз?
Професіографічної аналіз - це процедура збору та аналізу певних даних, за допомогою якої отримують інформацію про виробничих діях. Дії в даному випадку повинні бути спостережуваними, тобто такими, щоб їх В«міг бачити, чути або сприймати якимось іншим чином людина, відмінний від виконує дані дії В». Важко переоцінити важливість того, що професіографічної аналіз обмежується спостереженням. Щоб дані аналізу були валідними (правильними, змістовними, корисними), вони повинні бути надійними, тобто незалежні аналітики, знайомство яких з досліджуваної роботою приблизно однаково, повинні отримувати схожі результати. Чим меншою мірою аналітик досліджує дії, які можна В«бачити, чути або сприймати якимось іншим чиномВ», тим меншою буде надійність.
Якщо постійно пам'ятати про важливість побачити дій, це допоможе уникнути плутанини, яка іноді виникає між професіографічної аналізом та іншими видами діяльності організації. Професіографічної аналіз - це процес опису тільки того, що повинно виконуватися в якійсь роботі. Сам по собі він нічого не говорить про те, який спосіб виконання роботи є оптимальним (Планування роботи), якими якостями має володіти людина, придатний для виконання даної роботи (професійна характеристика або псіхограмма), наскільки добре вона виконується в даний момент (оцінка виконання роботи) або у що обходиться організації виконання цієї роботи (оцінка витратності роботи). Всі ці види діяльності грунтуються (або повинні грунтуватися) на практичному використанні даних професіографічного аналізу [4].
3. Підготовка до професіографічну аналізу
В
Професіографічної аналіз - це процес збору даних. Якщо цей процес здійснюється добре, кінцеві дані принесуть велику користь у справі координації функцій організації, мають відношення до роботи з персоналом. Щоб добре виконати Професіографічний аналіз, потрібно до нього підготується. Хто повинен проводити цей аналіз? Яку інформацію необхідно зібрати? Яке джерело або джерела інформації повинні бути використані?
а) Хто проводить Професіографічний аналіз?
Професіографічної аналіз проводить, як правило, персонал відділу кадрів, навчений цій операції. Якщо фахівці, що володіють відповідною підготовкою, відсутні, провести аналіз і/або навчити якогось співробітника організації виконання цього завдання може організаційний психолог або інший позаштатний консультант. Коли доводиться вирішувати, хто буде займатися професіографічної аналізом, першорядне значення надається наявності підготовки. Більшість методів вимагають володіння комунікативними і технічними навичками. Ці методи включають в себе особисті контакти зі штатними працівниками, і подібна ситуація може викликати у працівників відчуття небезпеки. Багато людей досі плутають Професіографічний аналіз з хронометражем і вивченням рухів, як...
