або страховий) має значення як для майбутнього пенсійного забезпечення співробітника, так і для призначення йому допомоги з тимчасової непрацездатності в період роботи. p align="justify"> На підставі копій наказів інших роботодавців до трудової книжки працівника вносяться записи про сумісництво, а також оформляється дублікат трудової книжки.
Інформаційно - розрахункові документи
Інформаційно-розрахункові документи ведуться кадровою службою для обліку персональних даних співробітників, для закріплення інформації, пов'язаної з їх трудовою діяльністю.
До їх числа відносяться:
особиста картка працівника,
штатний розклад,
табель обліку робочого часу,
особисті справи.
Форма більшості цих документів також уніфікована.
Внутрішня службова переписка
Внутрішня переписка в організації використовується для документального оформлення всіх кадрових рішень. Наприклад, для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності потрібно отримати від працівника пояснення. p align="justify"> Якщо ж мова йде про заохочення працівника, його безпосередній начальник направляє на адресу керівника організації уявлення про заохочення працівника.
За допомогою внутрішнього службового листування відбувається також офіційний обмін думками між посадовими особами організації, між посадовими особами і керівництвом організації.
Журнали обліку і контролю
Реєстраційні журнали (книги) ведуться в організації для обліку кадрової документації (наказів по кадрах, трудових книжок, особових справ, посвідчень особи). Правильний облік документа (з присвоєнням певного номера і з відміткою про дату реєстрації) надає йому юридичну силу (силу доказу), за допомогою якої роботодавець може з упевненістю перемогти в трудовому спорі з працівником. p align="justify"> Відділ кадрів веде реєстрацію документів з особового складу та використовує наступні реєстраційні форми:
журнал реєстрації трудових договорів;
журнал реєстрації наказів про прийом, переведення і звільнення працівників;
журнал реєстрації наказів про надання відпустки;
журнал реєстрації наказів про відрядження працівників;
журнал реєстрації посвідчень;
журнал реєстрації службових завдань;
журнал реєстрації локальних нормативних актів;
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї; кадровий служба документ посадовий
журнал реєстрації наказів про заохочення та накладення дисциплінарних стягнень;
журнал видачі довідок з особового складу;
журнал обліку лікарняних листів;
журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві.
Форми деяких журналів і книг затверджуються офіційними органами, інші ж форми розробляються самою організацією.
Структура і функції відділу кадрів ГАУК РО В«РостоблфілармоніяВ»
Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом філармонії і підпорядковується Художньому керівникові ГАУК РО В«РостоблфілармоніяВ».
Відділ очолює начальник, який призначається і звільняється з посади наказом художнього керівника філармонії.
Працівники відділу призначаються і звільняються з посади на підставі рішення художнього керівника за поданням начальника відділу.
Обов'язки працівників відділу кадрів визначається посадовими інструкціями та цим Положенням.
Відділ у своїй роботі керується:
В· Конституцією РФ;
В· Трудовим кодексом РФ;
В· Федеральними законами РФ;
В· Указами і розпорядженнями Президента РФ;
В· Постановами і розпорядженнями Уряду РФ;
В· Законами по Ростовській області;
В· Статутом філармонії;
В· Локальними актами філармонії;
В· Методичними матеріалами з управління персоналом
У відділі повинні бути докуме...
