мство може тільки в особливих випадках, які також вказані в документі В«Положення по обліковій політиці підприємстваВ».
Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів (Доданків) побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність організації та здійснення контролю за раціональним використанням ресурсів організації.
За організацію бухгалтерського обліку та дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе відповідальність керівник організації.
Для забезпечення раціональної організації бухгалтерського обліку велике значення має розробка плану його організації, основними елементами якого є:
- план документації і графік документообігу;
- план інвентаризації;
- план рахунків і їх кореспонденція;
- план звітності;
- план технічного оформлення обліку;
- план організації праці працівників бухгалтерії.
Зазначається перелік документів, як уніфікованих, так і розроблюваних організацією самостійно. p> Основою організації первинного обліку в організаціях є затверджений головним бухгалтером графік документообігу, який визначає регламент проходження кожного документа за відповідним маршрутом: місце; коло осіб, відповідальних за оформлення документа; час проходження документа з моменту складання до здачі в архів.
Визначають порядок, форми і терміни проведення планових (обов'язкових) і позапланових інвентаризацій майна і фінансових зобов'язань організації.
Вказуються перелік звітних форм, звітний період, терміни та адреси подання звітності, спосіб представлення, прізвища працівників, відповідальних за складання звітності. Наявність заздалегідь розробленого плану звітності сприяє економії часу, зниження обороту документів і в цілому підготовці єдиної бази для формування звітності.
Дається детальна характеристика форми обліку та контролю, визначається, які обчислювальні засоби і програмні продукти використовуються при веденні обліку. Поточний контроль за вчиненням і оформленням господарських операцій здійснюють структурні підрозділи організації відповідно до їх компетенцією (юридична служба, служба бухгалтерського обліку і т.д.).
У плані технічного оформлення передбачається і організація облікової роботи з філіями та представництвами, їх структурними підрозділами (Агентства, відділення), вказуються використовувані в обліку філії програмні продукти.
Організація облікової роботи з філіями, представництвами залежить від розміру організації, системи управління (централізована, децентралізована) і форми зв'язку з окремими частинами організації. При цьому філії не вправі розробляти власну облікову політику. Незалежно від системи управління, видів діяльності, місця знаходження та інших фактів філії повинні керуватися єдиної облікової політикою організації і єдиним робочим планом.
При централізації обліку обліковий апарат організації зосереджений в головної бухгалтерії, в ній здійснюється ведення всього синтетичного і аналітичного обліку на основі первинних і зведених документів, що надходять з окремих філій (представництв) організації. У філіях здійснюється лише первинна реєстрація господарських операцій. Філії здійснюють облік касових, банківських та інших операцій і не визначають фінансові результати своєї діяльності. Показники діяльності філій включаються до балансу головної організації. Порядок документообігу у філіях встановлюється головною організацією.
За наявності широкої міжрегіональної філіальної мережі і децентралізації обліку обліковий апарат розосереджений по окремих підрозділах організації, де здійснюється синтетичний і аналітичний облік, складаються баланси і звітність філії. Порядок документообігу у філіях встановлюється головною організацією. Філії самостійно ведуть бухгалтерський облік. Філії мають окремий баланс і можуть визначати фінансовий результат своєї діяльності. При цьому відокремлені підрозділи філії - агентства, відділи, знаходяться в адміністративному підпорядкуванні керівників філій - здійснюють свою діяльність на основі затверджених філіями положень, ведуть бухгалтерський облік відповідно до порядку, встановленого філією, і не визначають фінансові результати своєї діяльності. Показники діяльності агентств, відділень включаються до балансу філій. Філії контролюють проведення, відображення в обліку фінансово-господарських операцій, виконання графіка документообігу в своїх структурних підрозділах самостійно.
Бухгалтерська служба головної організації в цьому випадку веде бухгалтерський облік тільки тих фінансово-господарських операцій, які безпосередньо здійснюються організацією, виробляє зведення балансів і звітів відокремлених підрозділів, складає зведений баланс і звіти по організації шляхом підсумовування показників як власних облікових регістрів, так і внутрішньої бухгалтерської звітності відокремлених підрозділі...
