в, а також здійснює контроль за постановкою обліку в окремих підрозділах організації.
ТОО ВКФ В«Зірка СходуВ» є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в банку, печатку із зазначенням найменування підприємства та інші реквізити. Облік автоматизовано, ведеться в 1С В«БухгалтеріяВ». p> У ТОО ПКФ В«Зірка СходуВ» в бухгалтерії працюють Головний бухгалтер, бухгалтер і касир.
Головний бухгалтер підпорядковується керівнику установи, несе відповідальність за ведення бухобліку, а так само своєчасне представлення повної і достовірної бух. Звітності. Головний бухгалтер затверджує посадові інструкції для працівників бухгалтерії. Розподіл службових обов'язків проводиться за функціональною ознакою, тобто за кожною групою працівників або окремим працівником, залежно від обсягу робіт, закріплюється окрема ділянка. У бухгалтерії створюються такі групи: фінансова, матеріальна, розрахунків, і т.д.
2.2 Документообіг
Документообіг являє собою процес руху первинних документів у бухгалтерському обліку організації, що включає їх складання або одержання від інших організацій, прийняття до обліку, систематизацію та передачу в архів.
У загальному випадку, документообіг включає в себе наступні етапи:
- складання первинних облікових документів з досконалим господарським операціями;
- перенесення відомостей з первинних облікових документів в облікові регістри;
- систематизацію переносите відомостей шляхом відображення на відповідних рахунках бухгалтерського обліку;
- складання бухгалтерської звітності організації після закінчення звітного періоду на підставі даних облікових регістрів;
- складання інвентаризаційних описів, відомостей, актів;
- обробку та систематизацію всіх документів для подальшої здачі в архів.
Перелік первинних облікових документів, терміни складання, подання та обробки первинних облікових документів, терміни систематизації та реєстрації облікових даних, а також терміни проходження інших стадій облікового процесу встановлюються графіком документообігу.
Графік документообігу розробляється головним бухгалтером. На головного бухгалтера покладається також і контроль за виконанням графіка документообігу. Графік документообігу затверджується керівником організації у вигляді додатку до наказу про облікову політику організації.
2.3 Облік грошових коштів в касі
До коштах відносяться активи підприємства, що мають ліквідність, найбільш близьку до готівковим грошовим засобам. Мірою ліквідності є можливість найбільш швидко і з найменшими втратами конвертувати (продати) даний актив у готівку грошові знаки.
Кожне підприємство для здійснення розрахунків готівкою грошима повинно мати касу. Каса - підрозділ підприємства, організації, виконує операції з готівкою та іншими цінностями, а також самі готівкові гроші та грошові документи, що знаходяться на зберіганні в цьому підрозділі, призначені на поточні повсякденні витрати підприємства.
Факс витрачання готівки з каси організації вважаються касовими операціями. Всі операції з касовою готівкою здійснює касир, будучи особою з повною матеріальною відповідальністю. Адміністрація, перш ніж оформити працівника на цю посаду, повинна ознайомити його з Порядком ведення касових операцій.
Надходження готівки в касу організації оформляється прибутковими касовими ордерами, які повинні бути пронумеровані по порядку з початку звітного року. Обов'язковими реквізитами прибуткового касового ордера є найменування організації і структурного підрозділу, що одержує грошові кошти; номер документа; дата його складання; дата внесення грошових коштів у касу; кореспондуючі рахунки; найменування юридичної або фізичної особи, від якого отримані кошти; сума, зазначена цифрами та прописом, з виділенням, в тому числі ПДВ; підставу; підпису головного бухгалтера і касира. p> Для підтвердження прийому грошей видається квитанція до прибуткового касовим ордером, яка являє собою доказ факту вчинення операції з готівковими коштами особою, яка одержала на руки квитанцію. Квитанція містить реквізити, аналогічні прибуткового касового ордеру. p> З каси грошові кошти можуть видаватися на наступні цілі: на виплату заробітної плати; під звіт на господарські та операційні витрати; у зв'язку з наданням матеріальної допомоги працівникам; в порядку відшкодування витрат окремим працівникам вироблених ними на виробничі цілі підприємства (за рішенням керівника); на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності; на видачу позик та ін
Готівкові гроші з каси організації видаються за видатковими касовими ордерами. В окремих випадках дозволяється заміна складання видаткового касового ордера документами на витрачання грошових коштів в касі, оформленими належним чином і містять позначку штампа з реквізитами видаткового касового ордера. До таких докуме...
