ння таблиці "Список співробітників"
Збережіть таблицю, в полі "Ім'я таблиці" вкажіть "Список співробітників".
) На панелі об'єктів вікна бази даних потрібно клацнути на стрічку "Створення" і скористатися командою "Майстер звітів", як на малюнку 2.
В
Рис. 2.Запуск майстра звітів
У процесі роботи "Майстер звітів" запропонує вибрати зі списку доступні поля (див. рис. 3), для чого можна скористатися стрілками вліво і вправо, виділяючи потрібний рядок зі списку курсором.
В
Рис. 3. Вибір полів для звіту
Потім потрібно перенести в праву частину всі доступні поля - в даному випадку крім поля "№ пп" і натиснути кнопку "Далі".
) Виберете спосіб сортування інформації в майбутньому звіті. Вибираємо сортування в алфавітному порядку (по зростанню) для поля "Прізвище" (рис. 4) і натисніть кнопку "Далі".
В
Рис. 4. Сортування записів для звіту
) Далі вибираємо "Табличний" макет і книжкову орієнтацію паперу, тому що число полів в таблиці не велике і вона легко розміститися на сторінці досить великим шрифтом, тиснемо кнопку "Далі".
) Наступний крок "Майстра звітів" передбачає вибір стилю (тобто зовнішнього вигляду майбутнього звіту) - можна вибрати той, який вам більше підходить (рис. 5 ), потрібно натиснути кнопку "Далі".
В
Рис. 5. Вибір стилю звіту
6) На завершальному етапі ви повинні вибрати зручний для вас ім'я звіту і, або переглянути готовий звіт, або перейти до редагування, вибравши команду "Змінити макет звіту". Вибираємо другий варіант, як на рис. 6.
В
Рис.6. Вибір імені звіту, перегляду або зміни макета звіту
Даний вибір пов'язаний з тим, що Майстер звітів створив поле "Телефон" дуже малої ширини при тому, що праворуч на аркуші є вільне місце.
В
Рис.7. Зміна макета звіту в режимі "Конструктор"
Встановлюємо курсор миші на правій частині поля "Телефон" в "Області даних", натискаємо ліву кнопку миші і переміщаємо кордон поля до бажаної ширини, тобто змінюємо ширину комірки в таблиці. Після цієї дії клацаємо мишею на команді "Від" в лівій частині стрічки "Конструктор" (рис. 8.) І переключаємось в режим подання отриманого звіту. br/>В
Рис. 8. Перемикання на режим подання звіту
) Перегляд отриманого звіту (рис. 9).
В
Рис. 9. Звіт "Список співробітників"
б) Створення звіту на основі запиту
Для пошуку та обробки інформації служать запити, а готовий результат виводиться у вигляді звітів. Наприклад, нам потрібно створити звіт по даній таблиці "список співробітників". У звіті залишити стовпці - Прізвище, Ім'я, По батькові, Телефон. У звіті залишити співробітників, у яких є телефони, упорядкувати список прізвищ за алфавітом. Звіту присвоїти ім'я "Телефони". Для цього потрібно:
) Створити запит в режимі конструктора, виключивши осіб, які не мають телефони. У графі умова відбору для поля Телефон необхідно сформувати умова виду Like "# # # - # # - # #". Оператор Like задає маску для фільтрації. (Рис. 10)
В
Рис. 10. Створення запиту "Телефони"
Запиту присвоїти ім'я "Телефони".
) Скориставшись майстром звітів, у полі Таблиці та Запити підключаємо запит Телефони (рис. 11.).
В
Рис. 11. Підключення запиту "Телефони" для створення звіту
) Далі аналогічно нагоди а). Майстер звітів також послідовно у кілька етапів буде пропонувати варіанти створення макета звіту. Потрібно просто натискати на кнопку "Далі" для переходу до наступного етапу, але можна застосувати й інші вподобані вам параметри для звіту.
) Якщо виконати все правильно, то звіт "Телефони" повинен мати такий вигляд, як на малюнку 12, можливо відрізняючись тільки обраним стилем.
В
Рис. 12. Звіт "Телефони"
.2 Створення звіту за допомогою конструктора звітів
Розробку структури звіту, зміна його зовнішнього вигляду, додавання і видалення елементів можна робити тільки в режимі Конструктора звітів. При створенні зв...
