ля листів.
Бланком називається аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію. Виготовляють бланки двох форматів: А4 (210 х 297 мм) і А5 (210 х 148 мм). Бланки кожного виду проектують на основі кутового або поздовжнього розташування реквізитів. p align="justify"> При створенні документа на декількох мовах, реквізити бланка повинні бути продубльовані на цих мовах.
Головна відмінність між ними в тому, що бланк для листів містить реквізит Індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер рахунку в банку і трафаретну частина реквізиту Посилання на індекс і дату вхідного документа , а на загальних бланках замість цих реквізитів залишається вільна площа , в яку вкарбовуються реквізити Найменування виду документа і Місце складання або видання .
Стандарти на формуляри - зразки встановлюють формати та розміри полів документів, що входять до складу уніфікованої системи документації, реквізити та правила їх розташування.
Реквізити - це обов'язкові ознаки, встановлені законом або розпорядчими положеннями для окремих видів документів. Склад і розташування реквізитів на бланках організаційно-розпорядчих документів повинні відповідати ГОСТ 6.38-90 УСД. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до складання та оформлення документів .
Сукупність розташованих у встановленій послідовності реквізитів документа називається його формуляром.
Формуляр - зразок є основою для конструювання формулярів і бланків всіх видів управлінської документації. Площа, відведена бланком - взірцем для розташування кожного реквізиту, відповідає оптимальному обсягом цього реквізиту у друкованих знаках. Згідно ГОСТ 6.38-90 УСД документи можуть містити (залежно від призначення) до 32 реквізитів. Проте жоден документ не оформлюється повним набором реквізитів. Кожен повинен містити певний їх склад залежно від призначення документа.
У перелік реквізитів ОРД входять наступні.
Державний герб.
Емблема організації, установи, підприємства.
Зображення нагород.
Код підприємства, установи або організації по загальнодержавному класифікатору підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
Код форми документа за загальнодержавним класифікатором управлінської документації (ОКУД).
Найменування міністерства або відомства.
Найменування установи, організації, підприємства.
Найменування структурного підрозділу.
Індекс підприємства, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа, номер телефону, номер рахунку в банку.
Назва виду документа.
Дата.
Індекс.
Посилання на індекс і дату вхідного документа.
Місце складання або видання.
Гриф обмеження доступу до документа.
Адресат.
Гриф затвердження.
Резолюція.
Заголовок до тексту.
Відмітка про контроль.
Текст.
Відмітка про наявність додатку.
Підпис.
Гриф узгодження.
Візи.
Друк.
Відмітка про завірення копій.
Прізвище виконавця і номер телефону.
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
Відмітка про перенесення даних на машинний носій.
Відмітка про надходження.
Попереджувальний знак.
2. Опишіть організаційні форми діловодства
Від правильної постановки діловодства в організації залежить оперативність, економічність, надійність функціонування апарату управління, організація та культура праці персоналу, рівень механізації управління та ін
Діловодство в установах, організаціях і на підприємствах має три основні системи організації: централізовану, децентралізовану і змішану.
Вибір системи діловодства залежить від характеру діяльності, функцій, організаційної структури установи, обсягу документообігу та ін
При...
