. Від того, наскільки раціонально розподілені обов'язки, залежить, з одного боку, повнота аналізу, а з іншого - попереджається дублювання однієї і тієї ж роботи різними службами, більш ефективно використовується службовий час різних фахівців.
Одним із принципів організації аналітичної роботи на підприємствах є забезпечення економічності і ефективності аналітичного процесу, тобто виконання найбільш повного і всебічного дослідження при мінімумі витрат на його проведення. З цією метою при його проведенні повинні широко використовуватися новітні методики аналізу, комп'ютерні технології обробки інформації, раціональні методи збору та зберігання даних.
Важливим принципом в організації аналітичної роботи на підприємстві є її регламентація та уніфікація. p> Регламентація передбачає розробку для кожного виконавця обов'язкового мінімуму таблиць і вихідних форм аналізу. p> Уніфікація (стандартизація) аналізу передбачає створення типових методик і інструкцій, вихідних форм і таблиць, стандартних програм, єдиних критеріїв оцінки, що забезпечує порівнянність, сводімость результатів аналізу на більш високому рівні управління, підвищує об'єктивність оцінки діяльності внутрішньогосподарських підрозділів, зменшує витрати часу на аналіз і в результаті сприяє підвищенню його ефективності.
Аналітична робота на підприємстві підрозділяється на наступні організаційні етапи:
1. Визначення суб'єктів та об'єктів аналітичної роботи, вибір організаційних форм аналізу та розподілення обов'язків між окремими службами та підрозділами.
2. Планування аналітичної роботи.
3. Інформаційне та методичне забезпечення аналітичної роботи.
4. Оформлення результатів аналізу. p> 5. Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, зроблених за результатами аналізу.
1.2 Організаційні форми і виконавці аналітичної роботи
Організаційні форми аналітичної роботи на підприємстві торгівлі визначаються складом апарату та технічним рівнем управління.
На великих підприємствах діяльністю всіх економічних служб керує головний економіст, який є заступником директора з економічних питань. Він організовує всю економічну роботу на підприємстві, в тому числі і з аналітичної роботи. У його безпосередньому підпорядкуванні знаходяться лабораторія економіки, планово-економічний відділ, відділи праці та заробітної плати, бухгалтерського обліку, фінансовий та ін У окремий структурний підрозділ може бути виділений відділ або група економічного аналізу. На середніх і дрібних підприємствах очолює аналітичну роботу менеджер планового відділу або головний бухгалтер.
Економічний аналіз входить до обов'язки не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (Головного механіка, енергетика, технолога, нової техніки тощо). Це пояснюється тим, що який би кваліфікацією не володіли працівники економічних служб, тільки їх силами не може бути глибоко і всебічно проведена аналітична робота підприємства. Тільки спільними зусиллями спільної роботи економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, що володіють різнобічними знаннями по досліджуваному питанню, можна комплексно досліджувати поставлену проблему і знайти найбільш оптимальний варіант її вирішення.
Орієнтовна схема розподілу функцій аналітичної роботи може бути представлена ​​наступним чином. p> Фінансова бухгалтерія аналізує процес формування, розміщення та ефективність використання капіталу підприємства, грошові потоки, податки, інвестиції, процес формування прибутку і її використання, фінансовий стан підприємства, його платоспроможність і т.п.
Управлінська бухгалтерія планує, враховує і аналізує витрати на виробництво і реалізацію продукції, її собівартість, фінансові результати і т.д.
Планово-економічний відділ складає план аналітичної роботи та контролює його виконання, здійснює методичне забезпечення аналізу, організує та узагальнює результати аналітичної роботи підприємства та його структурних підрозділів, досліджує найбільш стратегічні, перспективні питання розвитку підприємства, розробляє і коригує перспективні та поточні плани за підсумками аналізу.
Виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом, асортиментом і якістю; ритмічність виробництва; впровадження нової техніки і технологій, комплексної механізації та автоматизації виробництва; роботу обладнання, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплектність випуску продукції, загальний технічний і організаційний рівень виробництва.
Відділ головного механіка та енергетика вивчає стан експлуатації машин і устаткування, виконання планів - графіків ремонту і модернізації устаткування, якість і собівартість ремонтів, повноту використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів.
Відділ технічного контролю аналізує якість сировини та гот...
