ою, наприклад:
В
Повідомлення про конфіденційність.
Цей реквізит означає, що лист повинен розкрити адресат або довірена особа. Запис робиться по датою або адресою, а також на конверті, наприклад:
В
У реквізиті "Підпис", а також реквізитах "Гриф затвердження" та "Гриф погодження", зазначаються фактична посада особи, яка підписала (що затвердив, який погодив) документ, його ініціали та прізвище. Допускається використання скорочень "Заст." ("Заступник"), "В.о." ("виконуючий обов'язки"). Не допускається ставити прийменник "За" чи косу риску перед найменуванням посади. p align="justify"> У разі, коли організаційні документи (статути, положення, інструкції та ін) стверджують розпорядчим документом, реквізит В«Гриф затвердженняВ» оформляється наступним чином: пишеться слово ЗАТВЕРДЖЕНО (прописними літерами без лапок і пробілів), вказуються вид розпорядчого документа в називному відмінку, його номер і дата.
Наприклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністра інформації
Республіки Білорусь
.06.2008 № 22
Завдання 3. Коли заводять особисту справу на працівника і які документи воно включає? Автобіографія, порядок оформлення. Які обов'язкові реквізити повинна містити автобіографія? Чи можна замість автобіографії включати в особисту справу резюме? br/>
Особиста справа являє собою сукупність документів, що містять найбільш повні відомості про працівника і його трудової діяльності. Термін зберігання особистої справи - 75 років. Особові справи заводяться на керівників і фахівців, науковців, державних службовців, а також інших працівників у випадках, визначених законодавством Республіки Білорусь. p align="justify"> В особовій справі документи групуються в такій послідовності:
В· внутрішній опис документів особової справи;
В· особовий листок з обліку кадрів;
В· доповнення до особового листка по обліку кадрів;
В· автобіографія;
В· копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки;
В· заяву про прийом на роботу; копія (виписка) наказу про прийом на роботу.
При формуванні особових справ окремих категорій працівників додатково включають такі документи, як:
В· декларація про доходи (для осіб, уповноважених на виконання державних функцій);
В· зобов'язання про виконання заходів з попередження корупції (для осіб, уповноважених на виконання державних функцій);
В· контракт (для державних службовців), анкета;
В· копія (виписка) рішення засновників про призначення на посаду керівника організації;
В· договір про матеріальну відповідальність і ін
У процесі ведення особистого справи в нього включаються документи, що характеризують ділові, суспільно-політичні, наукові та особисті якості працівника: характеристики, списки наукових праць і винаходів; заяви працівника про переведення, звільнення; копії наказів про переведення , звільнення, присвоєння класів, розрядів і т.д.; інші документи, передбачені законодавством Республіки Білорусь.
Автобіографія - документ, що містить короткий виклад етапів життя та діяльності його автора в хронологічному порядку. p align="justify"> Вона складається працівником власноручно, розбірливо в довільній формі від першої особи без виправлень і помарок на аркуші паперу формату А4.
У автобіографії обов'язково зазначаються такі відомості: - прізвище, ім'я, по батькові (якщо змінювалися, то вказати минулі);
дата і місце народження (область, район, місто, село, село і т.д.);
отримана освіта (де, коли і в яких навчальних закладах навчався);
спеціальність за освітою;
трудова діяльність (періоди роботи, місця роботи, посади, місце роботи в даний час, займана посада);
інформація про громадській роботі;
ставлення до військової служби і військове звання (коли і в якості кого працівник проходив службу);
наявність урядових та інших нагород;
дані про сімейний ст...
