Реферат Діяльність Кіровського районного суду міста Уфи

Тема: Отчеты по практике

ованих до інших судів або надійшли з інших судів.

На секретаря судового засідання покладається: виконання необхідної роботи при прийомі суддею громадянина; виклик учасників процесу і свідків; перевірка явки осіб, які викликалися в судове засідання, і відмітка в повістках часу їх знаходження в суді; ведення протоколів судових засідань та ознайомлення з ними учасників процесу за їх клопотаннями; оформлення справ після їх розгляду; відмітка в журналі обліку справ, призначених до розгляду в судовому засіданні, про результати їх розгляду; виклик народних засідателів і облік їх роботи.

На архіваріуса покладається: прийом, облік, зберігання та видача справ, матеріалів, інших архівних документів, забезпечення схоронності судових справ і документів, ведення журналів архіву суду; підготовка та оформлення справ, що підлягають здачі в архів для зберігання; відбір судових справ, матеріалів, нарядів та інших документів для постійного зберігання або оформлення їх для знищення; зняття з дозволу голови суду копій з документів, необхідних для вручення або висилки громадянам та посадовим особам; видача з дозволу голови суду документів із справ і справ з архіву.

3. Діловодство в районному суді

Інструкція по судовому діловодства в районному суді затверджена Наказом Верховного суду РФ від 29.04.2003 № 36 "Про затвердження інструкції з судовому діловодства в районному суді ".

Інструкція по судовому діловодства в районному суді встановлює єдину систему документаційного виробництва, обов'язкову для всіх працівників районного суду.

Порядок прийому, відправлення справ і кореспонденції

Всі судові справи та кореспонденція, що надходять як поштою, так і подані (доставлені) безпосередньо до суду, приймаються, а також відправляються за призначенням працівником відділу діловодства.

Працівник відділу діловодства розкриває пакети, перевіряє відповідність присланих судових справ та інших матеріалів опису, а потім ставить на першій сторінці обкладинки справи (листи тощо) штамп, де вказується дата надходження матеріалу до суду, реєстраційний номер документа за журналом обліку вхідної кореспонденції.

Конверти від надійшли поштою позовних заяв, подань, касаційних або приватних скарг, виконавчих документів повинні бути збережені і прикладені до надісланих документів.

Справи про адміністративні правопорушення, що надійшли до суду одночасно з доставкою правопорушників, до їх розгляду також підлягають попередній реєстрації у відділі діловодства суду

Якщо при розтині пакетів буде виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це складається акт, один примірник якого надсилається відправникові, а другий долучається до отриманих документів і передається разом з ними на розгляд виконавцю.

______________________________________

(повне найменування суду)

АКТ

про відсутність документів або інших

вкладень у поштових відправленнях

"__" ___________ 20__ р.

Працівники _______________________ суду _______________________

(найменування суду) (посади, прізвища, ініціали)

___________________________________

свідчать нижченаведене.

У ______________________ суду надійшло _______________________

(найменування суду) (лист, бандероль,

посилка і т.п.)

з ____________________________________________________________

(вказується документ: позовну заяву, скарга, лист,

звернення або ін)

з що виходить реєстраційним N ____ від "__" ____________ 20__ р.

При розтині поштового відправлення в ньому не виявилося ________

_____________________________________________________________

(самого документа або матеріалів, яких саме, зазначених

в додатку)

Цей акт складено в 2 примірниках.

Підписи _______________

_______________________

Надійшли до суду справи, матеріали та інші документи, в тому числі надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми реєструються в журналі обліку вхідної кореспонденції (форма N 1).

Форма N 1

Журнал обліку вхідної кореспонденції

N п/п (вх. номер)

Від кого надійшов документ

Короткий зміст документа

Зареєстровано

Передано

Інші відмітки

номер

дата

кому

дата