Апарат адміністрації організовує підготовку засідань при голові адміністрації, нарад у голови адміністрації району та його заступників, проектів розпорядчих документів і контроль за їх виконанням, розробку перспективних і поточних планів роботи, надає методичну допомогу підвідомчим організаціям.
Структурні підрозділи апарату діють на підставі положень, затверджених главою адміністрації міста та районів (що не втратили чинність).
Планування роботи адміністрації району є одним з основних засобів організаційного забезпечення завдань господарського та соціально-культурного розвитку району.
Відділи та комісії адміністрації району до 15 числа останнього місяця кварталу вносять голові адміністрації району через відділ організаційної роботи свої пропозиції за переліком основних питань для розгляду на засіданні при голові адміністрації району. Внесені пропозиції повинні бути узгоджені з відповідними заступниками голови адміністрації району. Плани роботи відділів і комісій затверджуються головою адміністрації району. Контроль за виконанням плану роботи структурного підрозділу здійснює керівник підрозділу.
Загальна організація контролю за виконанням планів роботи адміністрації району покладається на відділ організаційної роботи, який при затвердженні плану на черговий період інформує голову адміністрації про виконання попереднього плану.
Відділ організаційної роботи за 7 днів до початку кожного місяця представляє чолі адміністрації календар основних заходів. У нього включаються заходи, позначені планами роботи відділів, комісій адміністрації району, спрямованими в організаційний відділ до 15 числа поточного місяця.
Надійшли в адміністрацію нормативні акти Президента та Уряду РФ, Губернатора і адміністрації області, міста приймаються і реєструються у відділі з діловодства, після чого передаються голові адміністрації району, а в відсутності глави заступнику глави адміністрації або кому доручено виконання обов'язків глави.
За повернення документа з резолюцією голови адміністрації району або особи його заміщує у відділі діловодства робиться відмітка в журналі реєстрації про змісті резолюції, і потім документ негайно направляється виконавцю. Вивчення документів головою адміністрації або особою його заміщає не повинно перевищувати, як правило, двох діб, а телеграм - однієї доби.
Виконавці контрольованих документів і терміни їх виконання вказуються в тексті документів або в резолюціях голови адміністрації району, його заступників.
Контроль за виконанням відділами та комісіями документів РФ, Губернатора та адміністрації області, міста у встановлений термін здійснює відділ організаційної роботи.
Якщо термін виконання документа не вказаний у самому документі або резолюції глави адміністрації, то він виконується у місячний термін.
Фахівці, яким доручено здійснювати контроль за виконанням документа, протягом контрольного строку перевіряють фактичне виконання документа безпосередньо на місцях, запитують звіти та інформації про хід його виконання, готують підсумкові довідки, звіти про виконання документа.
При виконанні нормативних актів Губернатора Орловської області або мера міста, прийнятих на виконання Указів, нормативних правових актів Російської Федерації, що стосуються компетенції адміністрації району, подається доповідь про їх виконанні Губернатору Орловської області або меру міста Орла.
Нормативні акти Президента, Уряду Російської Федерації, адміністрації області та міста вважаються виконаними, якщо про це є резолюція голови адміністрації району, про що робиться відповідна відмітка на документі і контрольній картці.
Необхідність постановки на контроль постанов і розпоряджень голови адміністрації міста в кожному випадку визначається самою постановою чи розпорядженням. У тому випадку, якщо контрольний термін не визначено постановою чи розпорядженням, він може бути встановлений головою адміністрації або заступником голови адміністрації.
На постанова або розпорядження, який підлягає контролю, у відділі організаційної роботи заводяться два примірники картки контролю, один з яких разом з контрольованим постановою, розпорядженням направляється виконавцю, а інший зберігається в картотеці оргвідділу до закінчення терміну виконання.
Фактична контроль за виконанням постанов і розпоряджень голови адміністрації здійснює глава адміністрації та його заступники. Заступники голови адміністрації регулярно, як правило, не рідше одного разу на квартал, розглядають на своїх виробничих нарадах питання контролю та виконання постанов та інших документів, заслуховують інформацію відповідальних працівників про проведену ними роботу з виконання постанов, розпоряджень.
В
2. Положення про відділ діловодства адміністрації Залізничного району адміністрації м. Орла
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Відділ діловодства адміністрації Залізничного району адміністрації міста Орла...
