СРСР, виникла ідея створення програмно керованих обчислювальних машин. У нашій країні серійне виробництво ЕОМ було налагоджено в 1952 р.
З появою комп'ютерів почався швидкий розвиток автоматизації процесів документування інформації, її передачі, зберігання і використання. Все більш широке поширення отримують документи на машинних носіях, тобто документи, створені за використанням матеріальних носіїв і способів запису, що забезпечують обробку документованої інформації електронно-обчислювальною технікою.
На перших порах в процесі роботи з ЕОМ використовувався переважно перфораційний метод закріплення, передачі та зберігання кодованої інформації, тобто необхідна інформація за допомогою спеціальних машин - перфораторів і контрольніков фіксувалася на машинних перфокартах або перфострічках у вигляді круглих або прямокутних пробивок в певних інформаційних точках. Згодом закріплення закодованої інформації стало здійснюватися переважно на магнітній стрічці, магнітних дисках та ін
З початку 1960-х років у Радянському Союзі стали діяти перші обчислювальні комплекси, призначені для автоматизованої обробки управлінської інформації. До середині 1980-х років в країні налічувалося вже більше 6000 автоматизованих систем управління. Це призвело до масового створення управлінських документів на машинних носіях. У 1982 р. було створено перше в СРСР архівосховище машиночитаємих документів.
З кінця 1980-х рр.. в нашій країні починається широке використання персональних комп'ютерів. До теперішнього часу в більшості організацій, установ, на підприємствах робота з документами здійснюється переважно за допомогою комп'ютерної техніки. Таким чином, електронні документи міцно увійшли в сферу документаційного забезпечення управління. У другій половині 1990-х років увійшов у вживання і сам термін "електронний документ".
Електронні документи мають технологічну специфіку. У них інформація не може сприйматися людиною в тій фізичній формі, в якій вона зафіксована на матеріальному носії. Лише після декодування ця інформація набуває зрозумілий для користувача вигляд (зображення на екрані монітора, принтерна роздруківка тощо).
Подібна специфіка породжує дискусії навколо поняття "електронний документ". Не випадково сам цей термін поки відсутня в Державному стандарті. Замість нього в Гості Р 51141-98 "Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення "збережений колишній термін - "документ на машинному носії", який визначається як "Документ, створений з використанням носіїв і способів запису, забезпечують обробку його інформацією електронно-обчислювальною машиною ". Пропоновані ж в документознавчих дослідженнях визначення електронного документа потребують вдосконалення та уточнення.
В
1.2 Правова база електронного документування
Правову основу електронного документообігу становить великий масив нормативно-правових актів і методичних документів. Джерелами юридичного ре...
