я, яка надається у державні органи статистики).
. Довідково-аналітична (видається за разовими або періодичним запитам з різних рівнів управління, має зведений, узагальнюючий характер, різноманітність запитуваних показників (стать, вік, освіта, наявність урядових нагород і так далі), залежно від адресата може бути внутрішній або зовнішній).
Розглянемо деякі інформаційно-довідкові документи, що мають найбільш важливе значення для кадрових питань.
Доповідна записка-документ, адресований керівництву і излагающий небудь питання з висновками і пропозиціями укладача.
Зазвичай доповідна записка інформує керівництво про які мали місце події, факти, ситуації, що склалася, виконану роботу, що вимагають прийняття рішення. Так, наприклад, доповідні записки є підставою документального оформлення тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою необхідністю. p align="justify"> Доповідні записки можуть бути двох видів:
. зовнішня;
. внутрішня.
Зовнішня доповідна записка представляється керівнику вищестоящої організації, внутрішня - керівнику підрозділу або організації. Внутрішні доповідні записки створюються з ініціативи працівника або за завданням його безпосереднього керівника. p align="justify"> Зовнішні доповідні записки складаються на загальному бланку.
Текст доповідної записки складається з трьох смислових розділів:
В· у першому розділі викладаються причини, факти або події, що послужили приводом для її написання;
В· у другому - аналізується ситуація, що склалася і наводяться можливі варіанти вирішення;
В· у третьому - містяться висновки і пропозиції про конкретні дії, які, на думку упорядника, необхідно вжити.
При цьому другий розділ у доповідній записці може бути відсутнім.
Як правило, внутрішню доповідну записку підписує укладач, якщо вона представляється керівнику підрозділу. Якщо вона представляється керівнику організації, то підписується та упорядником та керівником підрозділу. Зовнішню доповідну записку підписує керівник організації. p align="justify"> Обов'язковими реквізитами доповідної записки є: найменування організації (для внутрішньої - найменування структурного підрозділу), найменування виду документа, дата та реєстраційний номер, місце складання (для зовнішньої доповідної записки), адресат, заголовок до тексту, текст , підпис.
Службова записка - записка про виконання будь-якої роботи, яку направляють посадовою особою іншій посадовій особі.
Службова записка за своїм призначенням близька до доповідної записки, але на відміну від неї має внутрішній, службовий характер. Вона складається працівником або керівником структурного підрозділу на ім'я кері...
