p>
При другому варіанті функції і завдання прес-служби значно зменшені. Загальна чисельність співробітників прес-служби може бути не більше 5 осіб. А її керівник за своїм статусом відповідатиме рівню начальника відділу. p>
При виборі третього варіанту прес-служба може бути обмежена двома співробітниками: керівником і його секретарем, - а всю роботу з моніторингу та взаємодій зі ЗМІ за його командою або за прямими вказівками керівництва виконують спеціалізовані PR-агентства, погоджуючи щомісячний бюджет відповідно з поставленими завданнями. p>
Для підвищення віддачі і збереження конфіденційності бажано також мати на складі прес-служби або окремо в штаті компанії свого професійного фотографа для створення фотоархіву компанії та професійного оператора з відповідним професійним обладнанням. З кожним з них в обов'язковому порядку має бути укладений договір про збереження за підприємством авторських прав на фото-, відеоматеріали, і необхідно передбачити місце їх зберігання на основі суворої звітності. p> Однак при будь-якому з обраних варіантів керівник компанії повинен виходити з основоположного принципу, який значною мірою впливає на ефективність роботи відділу з PR (прес-служби). Прес-секретар або керівник прес-служби (відділу з PR) повинен мати прямий вихід на керівника, володіти повною мірою інформації наведеної іншими підрозділами про поточну діяльність компанії, її сильних і слабких сторонах і брати участь у плануванні заходів за участю керівництва компанії, яким необхідно надати суспільний резонанс.
3. Особливості функціонування ПР - підрозділу
3.1. Загальні положення
Визначити сферу відповідальності й оцінити результативність діяльності ПР - підрозділи досить складно. Причиною цього є нечіткі завдання, розмиті повноваження і відповідальність, невизначений бюджет, швидко мінливі пріоритети та напрямки діяльності. Крім того, ця діяльності багато в чому творча, що ускладнює вироблення шкали оцінки її ефективності. p> Це відзначається багатьма вченими з різних організацій, таких, наприклад, як Institute of Public Research (Великобританія), American Marketing Association і Arthur Page Society (США). Роль PR-директора все ще не має чіткого визначення (White and Mazur). У багатьох компаніях існує неправильне уявлення про цю функцію, і це ускладнює завдання. Деякі PR-менеджери вважають, що сам по собі процес комунікації є найменшою з усіх існуючих у них проблем (Simon). Зараз існує багато абсолютно різних описів, що відносяться, по суті, до однієї і тієї ж задачі. Цілі одній і тієї ж діяльності розглядаються абсолютно по-різному, залежно від конкретної компанії (Guth) або від конкретної країни (Nessmann). Бауман і Елліс (Bowman & Ellis) вважають, що PR-менеджери існують для того, щоб встановлювати і зміцнювати сприятливі зв'язки між своїми компаніями і клієнтами. Howard ширше розглядає цю проблему. Він вважає, що у великих організаціях вищі PR-менеджери об'єдную...
