рганізаційної структури можуть з'явитися нелогічні зв'язку, що створюють плутанину. p> Найгарячіші прихильники цієї ідеї вважають, що керівництву слід доповнити схеми організаційної структури конкретизацією у письмовій формі основних вимог до кожного рівня управління, кожному відділу, кожної посади або групі подібних посад. Ці матеріали забезпечать працівників і групи додаткової інформацією, що дозволяє їм зрозуміти, як їх зусилля співвідносяться із зусиллями інших. Саме тому вони зможуть віддавати всі сили для ефективного виконання своїх обов'язків, уникаючи дублювання з іншими індивідами і організаційними одиницями.
Для створення працездатного механізму керівництво має проектувати його з організаційних, а не за індивідуальним принципам. Організація, яка намагається обійтися без певної схеми структури організації, неминуче звернеться до політиканства і фаворитизму в питаннях підвищення на посаді і просування. Більше того, без точного опису посадових обов'язків не можуть бути створені основи для підготовки інших працівників до виконання робіт тих співробітників, які просунуті по службі.
Аргумент про необхідність схем організаційної структури слабшає тільки в тому випадку, коли організація стає занадто великий для управління одним керівником. Багато малі фірми, що працювали досить успішно на початкових стадіях свого розвитку, починають терпіти невдачі, коли їх засновники не можуть далі керувати, дотримуючись свого власного стилю. Перехід від процвітаючої малої фірми до процвітаючої великій фірмі буде уповільнений, тому що працівники охочіше роблять те, що відповідає їх індивідуальності та специфічного досвіду, чимось, що необхідно для інтенсивності роботи організації. Схеми організаційної структури і підтримуюча документація необхідні з самого початку існування фірми, а не тоді, коли вона стане занадто великий для управління однією людиною.
Аргументи В«ПРОТИВ». Схеми організаційної структури не показують важливі зв'язки між працівниками та організаційними одиницями. Фактично саме те, що вони показують, може ввести в оману. Наприклад, на них не зображені неофіційні лінії комунікації та впливу. Ієрархічна схема описує передбачувану ланцюг комунікації та управління, але на практиці існує багато інших комунікаційних та управлінських каналів. Напрямок комунікацій може бути горизонтальним і діагональним, так як працівники взаємодіють і діляться інформацією. Телефонні та комп'ютерні мережі дають можливість людям контактувати з іншими швидко і ефективно.
Схема організаційної структури зображує ієрархію посад, маючи на увазі, що чим вони вищі, тим більше важливі і впливові. Це не завжди вірно, так як деякі працівники є впливовими при прийнятті одних рішень і позбавлені впливу при прийнятті інших. Схема організаційної структури не відображає і відповідне вплив керівників, що знаходяться на одному і тому ж рівні, що, здавалося б, означає володіння ними однаковими правами. Насправді це...
