форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізітинаіменованіе документа;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером.
Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.
Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. У інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що повинно бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень.
Для здійснення контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.
Первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації. В останньому випадку організація зобов'язана виготовляти за свій рахунок копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства Російської Федерації, суду та прокуратури. p> Первинні облікові документи можуть бути вилучені тільки органами дізнання, попереднього слідства і прокуратури, судами, податковими інспекціями та органами внутрішніх справ на підставі їх постанов відповідно до законодавства Російської Федерації (абзац у редакції, введеної в дію з 1 липня 2003 року Федеральним законом Від 30 червня 2003 року N 86-ФЗ, - див попередню редакцію).
Головний бухгалтер чи інша посадова особа організації мають право з дозволу і в присутності представників органів, проводять вилучення документів, зняти з них копії із зазначенням підстави і дати вилучення.
(ст.8 Федеральний закон від 21.11.1996 № 129-ФЗ)
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, відбиття на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерської звіт...
