поняття електронного документа.
Електронний документ - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа [2 C. 16]. p align="justify"> Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
Візуальної формою подання електронного документа є по батькові даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприйняття його змісту людиною.
Електронні документи характеризується наступними ознаками:
- електронні документи є програмно-технічного залежними продуктами;
- електронні документи мають широкий спектр інформаційного відображення (текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні);
- форма електронних документів може бути відокремлена від змісту, а зміст документів може бути фрагментованим (бази даних), тобто фізично документ може зберігатися в декількох різних файлах;
- електронні документи можуть мати посилання, які не контролюються авторами, наприклад, використання Інтернет - файлів або файлів корпоративних баз даних з коротким діапазоном життєвого циклу;
- електронні документи зберігаються на фізичних носіях (магнітні, оптичні пристрої), що не можуть гарантувати довго тривале зберігання інформації (процес розмагнічування, механічне пошкодження, фізичне і моральне старіння програмно - технічних засобів).
Основні вимоги, які пред'являються до електронних документів, полягають у наступному:
- дотримання необхідної письмової форми юридичних дій, скоєних з використанням електронних документів;
- правове визнання електронних документів або повідомлень, підписаних електронним цифровим підписом (ЕЦП) чи іншими аналогами власноручного підпису;
- відповідність електронних документів або повідомлень процесуальним вимогам до доказів і засобам доказування (при розгляді відповідного спору в суді).
Електронні документи за змістом повинні відповідати документам, складеним на паперовому носії, вимоги до яких встановлені державними законами, іншими правовими актами та підписані електронним цифровим підписом або іншими аналогами власноручного підпису [3 C. 47 - 48]. br/>
.2 Функції електронних документів
Електронний документ являє с...
