варіант зміненої посилання.
Спосіб консолідації осередків. Можливі чотири варіанти: згідно розташуванню в діапазоні, згідно заголовках рядків і стовпців, з використанням посилань і вручну. Перші два вибираються за допомогою виділення опцій в групі Використовувати в якості імен вікна Консолідація (рис.1.).
Наявність зв'язку між об'єктами. За наявності зв'язку результати будуть оновлюватися при зміні даних, а в області призначення буде створена структура. Тобто в діапазон консолідації між підсумкових рядків буде вставлена детальна інформація, пов'язана зовнішніми посиланнями з вихідними діапазонами. Причому, діапазон призначення буде структурований. Верхнім рівнем структури будуть підсумкові дані, нижнім - вихідні (див. приклад _8.).
Тип (функція) консолідації. Узагальнення вихідних даних може бути здійснено з використанням наступних функцій:
- Сума
- Кількість значень
- Середнє значення
- Зміщене відхилення
- Максимум
- незміщеними відхилення
- Мінімум
- Зміщена дисперсія
- Твір
- Незміщена дисперсія
- Кількість чисел
За замовчуванням використовується функція Сума.
1.1.2 Консолідація даних по фізичній розташуванню
Консолідація за розташуванням осередків можлива, якщо дані одного типу на всіх аркушах розташовані в одних і тих же позиціях щодо вихідних діапазонів. Самі діапазони при цьому можуть розташовуватися по-різному. Дані в діапазоні призначення будуть розташовані так само, як і в діапазонах-джерелах.
Приклад 7.
Необхідно підсумувати дані про обіг товарів за перший і другий квартал 1996 року. Дані відповідно знаходяться на аркуші 1кв1996 осередках D2: D5 файлу Квартал1.xls і на аркуші 2кв1996 осередках B3: B6 файлу Квартал2.xls. У зазначених діапазонах немає заголовків граф. p> Щоб здійснити консолідацію цього типу необхідно виконати наступні дії:
1. Виділити діапазон призначення, керуючись табл. 1. p> Враховуйте тільки область даних. Текстові заголовки в консолідацію не беруть участь. Для нашого прикладу це діапазон A2: A5 аркуша призначення (рис.3). Оскільки вказаний діапазон комірок, то консолідується тільки чотири значення по кількістю осередків в діапазоні (див. табл.1).
2. Вибрати команду Дані, Консолідація. З'явиться діалогове вікно Консолідація (рис. 1).
3. У полі Посилання вказати вихідний діапазон. Діапазон НЕ повинен включати заголовки стовпців або рядків, якщо вони є. Для нашого прикладу це:
= [Квартал1.xls] 1кв1996! $ D $ 2: $ D $ 5
Натиснути кнопку Додати, посилання буде занесена до Список діапазонів (рис. 2). p> 4. Повторіть кроки 3 і 4 для всіх вихідних діапазонів. Якщо вихідні робочі листи мають однотипні імена, досить буде злегка редагувати рядок у полі Посилання. Для нашого прикладу це ще 1 діапазон:
= [Квартал2.xls] 2кв1996! $ В $ 3: $ В $ 6
В
В В В
Рис.3. Результат консолідації прикладу 7
В
Рис. 2. Вікно Консолідація для прикладу 7
br/>
5. У списку Функція вибрати тип консолідації. Типово використовується функція сума.
6. Скинути обидва прапорця в групі Використовувати як імена, оскільки осередки прив'язані до своїх позицій, а не до заголовків.
7. Встановити при необхідності прапорець в опції Створити зв'язку з вихідними даними. Тоді результати будуть оновлюватися при зміні даних, а в області призначення буде створена структура.
8. Натиснути кнопку ОК. p> Результат консолідації представлений на рис.3.
Примітка. При консолідації даних по розташуванню заголовки категорій вихідних областей не копіюються автоматично в область призначення. Якщо в області призначення потрібно розмістити заголовки, скопіюйте або введіть їх вручну.
Консолідація за розташуванням використовується рідко, оскільки необхідно, щоб вихідні діапазони мали абсолютно однакову структуру, а цього складно домогтися, наприклад, якщо дані надходять з різних відділень компанії. У відділеннях можуть використовуватися додаткові поля, щоб виділити небудь товар, регіон чи статтю витрати. У цьому випадку переважніше консолідація по заголовках рядків і стовпців.
1.1.3 Конс...
