авряд чи, звичайно, коли-небудь всі документи стануть тільки електронними, однак, безсумнівно, що електронна форма зберігання документів переважатиме. При цьому під терміном електронний документ у розглянутому контексті зазвичай розуміється текстовий файл, документ MS Word, електронна таблиця MS Excel, графічний файл, кілька взаємопов'язаних файлів різних форматів (так званий складений документ) та ін
1. Постановка завдання
Потрібно спроектувати в обраному інтегрованої середовищі розробки інформаційну систему для роботи з базою даних по конкретної предметної області. Розроблюване програмне засіб повинен задовольняти наступним вимогам:
. Зручний, зрозумілий, компактний інтерфейс.
2. Наявність форм для введення, виведення даних.
. Можливість інсталяції програми.
2. Опис і аналіз предметної області
2.1 Опис предметної області
В даний час існує чимало підходів до вирішення проблем управління електронним документообігом. Крім так званих універсальних систем електронного документообігу (EDMS) вирішити завдання управління документами можна за допомогою наступних основних видів програмних засобів:
Гј засобів групової;
Гј систем управління особливими видами документів (зокрема, PDM-систем);
Гј спеціальних модулів управління документообігом у складі корпоративних інформаційних систем для підприємств.
Важливою властивістю універсальних систем електронного документообігу є те, що вони надають можливість вирішення великої кількості завдань управління документами. Проте, слід зазначити, що повністю всі завдання управління документообігом вони все одно не зможуть вирішити (через їх динамічно мінливого і, практично, невичерпного різноманіття). Крім того, впровадження спеціалізованого ПЗ може виявитися дешевше і ефективніше. br/>
.2 Аналіз наявного інформаційного забезпечення
Розглянемо кілька систем електронного документообігу, вже існуючих і користуються популярністю.
З: Документообіг 8
Інтерфейс програми представлений на рис. 1. p align="justify"> Програма 1С: Документообіг 8 дозволяє реалізовувати:
В· роботу з системою через веб-браузер;
В· впорядковану роботу співробітників з документами, виключити можливість втрати версій або перетину фрагментів при одночасній роботі;