ня даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.PowerPoint - версія графічного пакета для створення презентацій і слайд-фільмів надає користувачеві можливості оформлення тексту, малювання, побудови діаграм, а також широкий набір стандартних ілюстрацій, стильових шаблонів і можливості використання звуку і відео. Створювані файли мають розширення РРТ.Outlook - програма управління інформацією, яка допомагає працювати з повідомленнями, що приходять по електронній пошті, контактними особами, призначати зустрічі, ставити завдання, відстежувати діяльність свою і співробітників, переглядати спільні документи. p align="justify"> Для обробки зображень на комп'ютері використовуються спеціальні програми - графічні редактори. Графічний редактор - це програма створення, редагування та перегляду графічних зображень. p align="justify"> Автоматизація підприємства часто призводить до підвищення ефективності бізнесу, його конкурентоспроможності, стратегічної координацію всіх сторін бізнесу. Вона так само сприяє оптимізації бізнесу, в тому числі об'єднанню можливостей управління діяльністю, трудовими ресурсами та інформаційними технологіями для комплексного поліпшення результатів роботи. Саме тому проблеми реінжинірингу стають все більш актуальними не тільки для зарубіжних, але й для російських підприємств. p align="justify"> На малюнку 1 представлені способи підвищення ефективності роботи ЗАТ В«БудсервісВ» в області програмного і технічного забезпечення.
В
Рис.1. Заходи щодо підвищення ефективності роботи управління
2. ПРОГРАМНО-ТЕХНІЧНІ РІШЕННЯ забезпечення управлінської діяльності У ЗАТ В«БУДСЕРВІСВ»
Основою єдиної системи електронного діловодства та документообігу ЗАТ В«БудсервісВ» стала типова система В«Кодекс: ДокументообігВ», розроблена на платформі Microsoft.
Кожна з систем, що входять до складу системи В«Кодекс: ДокументообігВ», призначена для реалізації типових завдань обробки документів: реєстрації та контролю руху службової кореспонденції, реєстрації та контролю розгляду звернень громадян, централізованого контролю розпорядчих документів та доручень та ін Це дозволяє запропонувати готові рішення автоматизації основних ділянок діловодства для більшості органів державної влади Російської Федерації.
Система В«Кодекс: ДокументообігВ» розрахована на застосування в реальних умовах функціонування паперового документообігу. Тому перше завдання, яку вона вирішує, полягає у підтримці та обслуговуванні паперового документообігу. Друге завдання полягає у забезпеченні поступового переходу від паперового документообігу до електронного. p align="justify"> Головним архітектурним принципом побудови системи є її модульність. Модульність дає можливість впровадження корпоративних систем по частинах. Потім ці модулі об'єднуються од...
