авління організацією, може істотно збільшити ефективність діяльності підприємства.
У федеральній цільовій програмі "Електронна Росія (2002-2010 роки)" йдеться про розвиток і широкому застосуванні інформаційних і комунікаційних технологій, які має вирішально значення для підвищення ефективності функціонування економіки, державного та місцевого самоврядування. Одним з напрямків використання інформаційних комунікаційних технологій у діяльності органів державної влади, організацій і підприємств є "розвиток системи електронного документообігу, стандартів діловодства та документообігу". p align="justify"> Курсова робота складається з вступу, п'яти розділів, висновків, списку використаних джерел. Робота викладена на сторінках. p align="center"> 1. Завдання та шляхи впровадження АС ДОП
Базової одиницею інформації в теорії управління документами є безпосередньо документ . Поняття електронного документа включає в себе не просто файл (набір символів, слів, таблиць, діаграм, зображень і мультимедійних даних), а цілу сукупність таких різних типів даних - складових частин документа, правила їх обробки, зв'язку з іншими електронними документами, інформацію про маршрут руху документа та багато іншого. Обов'язковою є наявність у документа реєстраційної картки - набору реквізитів документа (вид документа, реєстраційний номер, короткий зміст і інші атрибути, загалом випадку регламентуються ГОСТами, але вони можуть відрізнятися в конкретних випадках). У такому вигляді документ стає базою побудови системи електронного документообігу - системи, що організує повний життєвий цикл документа, починаючи від реєстрації та закінчуючи списанням в архів.
Обов'язкові завдання, вирішення яких повинна забезпечувати будь-яка система електронного документообігу, - це безпосередня робота з реєстраційною карткою, контроль виконання, введення і виведення документів, їх пошук і організація захищеної роботи в мережевому режимі. Нижче наводиться детальна класифікація функцій систем, що відносяться до кожної з задач, по яких і проводився порівняльний аналіз. p align="justify"> Діловодство - галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. Документаційне забезпечення управління визначає систему принципів і правил, які єдині вимоги до документування, організації роботи з документами та їх архівного зберігання в процесі здійснення управління з урахуванням використовуваних інформаційних технологій. Документування управлінської діяльності - регламентований процес створення документа (розробка змісту, оформлення, погодження, затвердження, публікація) на папері або і...
