ншому носії, забезпечує його юридичну силу. Організація роботи з документами створення оптимального документообігу, забезпечення зберігання, пошуку використання та контролю виконання документів в поточній діяльності установи.
Документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання і відправлення. Необхідно відзначити, що діловодство являє собою комплекс заходів щодо забезпечення ДОП, а документообіг - це рух документів в рамках документаційного забезпечення управління.
АС ДОП покликана підвищити ефективність управлінської діяльності організацій за рахунок автоматизації всього комплексу робіт з документами і повинна вирішити такі основні завдання :
документування (підготовка, оформлення, узгодження, затвердження та випуск документів);
забезпечення документообігу (прийом, реєстрація, організація проходження документів та їх проектів, відправка, передача документів і на архівне зберігання);
забезпечення роботи з документами в процесі здійснення управління (контроль виконання, облік, оперативне зберігання, організація систем класифікації, індексування, пошуку та обробки документів; захист від несанкціонованого доступу; спільне використання документів при дотриманні необхідного рівня контролю доступу ; забезпечення процесу прийняття рішень і звітності за документами; інформаційне обслуговування користувачів);
автоматизація процедур архівування, архівного зберігання та знищення документів, життєвий цикл яких завершено (виконання правил зберігання, забезпечення пошуку і використання; здійснення передачі на державне зберігання або знищення архівних документів).
Автоматизована система документаційного забезпечення управління створює єдиний інформаційний простір, що надає користувачам засоби спільної роботи з усіма документами організації: надходить і вихідною кореспонденцією, внутрішніми організаційно-розпорядчими матеріалами, а так само із супровідною листуванням - протягом всього їх життєвого циклу. Після завершення "активного життя" документів система повинна підтримувати їх архівне зберігання або фіксувати інформацію про їх знищення або передачі на державне зберігання. p align="justify"> Здійснити впровадження АС документаційного забезпечення управління в організаціях можна таким чином:
замовити або здійснити власними силами розробку системи, безпосередньо орієнтовану на предметну область організації;
придбати готову тиражної-замовну систему, з числа пропонованих програм на російському ринку, і налаштувати її на предметну область організації.
2. Впровадження САДЕД
Вибору автоматизованої системи ...
