нізаціях.
Враховуючи, що документування є лише засобом досягнення цілей виробництва, потрібно так організувати його, щоб із засобу воно не перетворилося на самоціль, не відволікало працівників від виконання головних завдань виробництва.
Головна мета роботи - вивчення документообігу в службі діловодства.
Виходячи з поставленої мети, можна сформулювати такі завдання:
Розглянути документопотік в організаціях.
Розглянути діяльність служби діловодства при роботі з документами.
Вивчити нормативно-правову базу для забезпечення процесів ДОП.
Документаційне забезпечення необхідно в будь-якій організації незалежно від її організаційно-правової форми, характеру і змісту діяльності, компетенції та інших факторів.
Методами дослідження даної є:
Використання методу аналізу літератури.
Аналіз нормативно - правової документації в документаційне забезпечення управління.
Вивчення різних документів.
Теоретичний аналіз архівів. p align="justify"> Ступінь вивченості теми
Існує безліч досліджень, які розкривають різні аспекти даної теми. Кожен автор показує ситуацію зі своєї точки зору. Це дозволяє нам поглянути на отриману інформацію з різних сторін, що сприяє отриманню більш об'єктивного знання з даного питання. p align="justify"> Робота з документами вимагає спеціальних знань і навичок. Документи різноманітні. Кожен вид документа - наказ, протокол, статут, лист, довідка і т.д. - Має особливості оформлення, і робота з ними повинна бути організована за певними правилами. br/>
Глава 1 Організація ДОП в комерційних організаціях
Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення називається документообігом. Раціональної організації документообігу, швидкості й чіткості обробки і передачі документів для виконання завжди приділяється велика увага. Вся документація установи ділиться на три документопотока:
вхідні (надходять) документи;
вихідні (відправляються) документи;
внутрішні документи.
Кількість документів всіх потоків за рік складе обсяг документообігу установи. Величина документообігу потрібна для розрахунку необхідної чисельності діловодного персоналу, розрахунку ефективності застосування засобів механізації та автоматизації діловодства. Існують три основні форми організації роботи з документами: централізована, децентралізована і змішана. Централізована форма організації документообігу застосовується в установах з невеликим документообігом, при децентралізованій формі роботи з документами всі операції виконуються в структу...
