p>
У процесі здійснення фінансово-господарської діяльності для оформлення здійснених господарських операцій організаціям необхідно застосовувати типові міжвідомчі форми первинних документів, які затверджуються Державним комітетом РФ за статистикою в установленому порядку. При необхідності організаціям надано право самостійно розробляти окремі форми первинних документів та облікових регістрів, яких немає в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації та альбомах галузевих спеціалізованих форм документів (наприклад, торгово-закупівельні акти на придбання матеріалів у фізичних осіб). Крім того, допускається внесення в діючі форми змін, деталізують і уточнюючих їх, а також доповнюють реквізити форм за умови збереження основних реквізитів без змін;
) первинні документи для надання їм юридичної сили повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування документа, дату складання документа, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні , найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.
Крім перерахованих обов'язкових реквізитів, в первинної облікової документації можуть зазначатися і додаткові реквізити, характер яких визначається змістом тієї чи іншої операції і призначення яких полягає в посиленні контрольного, пізнавального і оперативного значення документів;
первинні облікові документи повинні бути складені в момент здійснення операції, у виняткових випадках - безпосередньо після його закінчення;
в первинних документах мають бути відображені всі необхідні відомості, що дозволяють точно встановити зміст і умова здійснення операцій, тобто виникає необхідність заповнення всіх реквізитів, передбачених формою документів;
виправлення, наявні в первинній документації, повинні бути підтверджені підписами осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень;
заповнення первинних документів має забезпечувати збереження записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві.
Всі документи, застосовувані в даний час у господарській діяльності, можна класифікувати за такими основними ознаками:
) за призначенням:
розпорядчі - документи, що містять дозвіл на вчинення певної господарської операції (розпорядження керівника про видачу коштів під звіт);
виправдувальні - документи, що містять інформацію про виконання розпорядження (авансований звіт);
бухгалтерського оформлення - документи, які служать для оформлення бухгалтерських записів з метою подальшого використання в обліковому процесі (розрахунок нарахувань з оплати праці);
комбіновані - документи, що поєднують в собі ознаки розпорядчих, виконавчих і документів бухгалтерського оформлення (розрахунково-платіжна відомість на оплату праці);
) за змістом господарських операцій:
матеріальні - документи, що служать для оформлення операцій по руху товарно-матеріальних цінностей (прибутковий ордер);
грошові - документи, призначені для оформлення операцій з готівкою...
