і безготівковими коштами підприємства (платіжне доручення);
розрахункові - використовувані для оформлення розрахункових взаємовідносин підприємства зі своїми контрагентами по виниклих зобов'язаннями (рахунок-фактура);
) за обсягом відображених операцій:
первинні - документи, що містять інформацію про одну господарської операції (прибуткові та видаткові касові ордери);
зведені - документи, призначені для узагальнення інформації про всієї сукупності однотипних господарських операцій за певний проміжок часу (звіт касира);
) за способом використання:
разові - документи, що використовуються для оформлення одноразової господарської операції (накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів); ??
накопичувальні - використовуються для багаторазового вчинення одноразових господарських операцій (лімітно-забірна карта);
) по числу врахованих позицій:
однорядкові - документи, що містять одну облікову позицію;
багаторядкові - документи, що містять дві або більше облікові позиції (розрахунково-платіжна відомість);
) за місцем складання:
внутрішні - документи, складені в самій організації для оформлення внутрішніх господарських операцій (довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей);
зовнішні - документи, що надходять від сторонніх організацій і відображають взаємини організації з своїми контрагентами (платіжні вимоги-доручення);
) за способом заповнення:
заповнюються вручну;
заповнюються за допомогою засобів обчислювальної техніки.
Крім того, всі перераховані види облікової документації можна умовно згрупувати за такими ознаками:
організаційно-розпорядчі - документи, що відображають питання загального керівництва організацією та її виробничо-експлуатаційної діяльністю. Дані документи складаються органами управління організації;
фінансово-розрахункові - документи, що сприяють раціональному використанню коштів і узагальнюючі інформацію про фінансовий стан організації і розрахунках з іншими учасниками ринкових відносин. Даний вид документів складається бухгалтерською службою організації;
документи з постачання і збуту - матеріальні документи.
Основним етапом бухгалтерської обробки документів в організації є перевірка надійшли первинних документів за формою, арифметична перевірка і перевірка по суті.
Перевірка за формою дозволяє переконатися, що для оформлення конкретної господарської операції був використаний бланк відповідної форми, і всі реквізити документа заповнені.
Арифметична перевірка призначена для виявлення помилок, які могли виникнути при заповненні документа. Якщо помилки допущені в документах, службовців для оформлення касових операцій (прибуткові та видаткові касові ордери), і банківських документах (чеках, платіжних дорученнях тощо), то дані документи до обліку не повинні прийматися, а підлягають складанню заново незалежно від характеру помилки, оскільки виправлення в касових і банківських документах заборонені.
