>
Існує кілька ознак угруповання облікових регістрів:
За характером бухгалтерських записів: хронологічні (на них відображаються господарські операції в міру їх здійснення; якщо в первинних документах відображена кореспонденція рахунків, то вона знаходить відображення в регістрах хронологічного обліку), систематичні (у них групуються однорідні за економічним змістом операції; така систематична угруповання здійснюється на рахунках синтетичного та аналітичного обліку.
За зовнішнім виглядом: книги (скріплення аркуші паперу одного формату, на палітурці книги пишуть її найменування і назва підприємства; бухгалтерські книги використовуються як для ведення синтетичного, так і аналітичного обліку; сторінки книги мають бути пронумеровані, книга повинна бути прошнурована, на останній сторінці вказується загальна кількість сторінок і ставиться розпис головного бухгалтера та друк), картки (таблиці на бланках стандартних розмірів, застосовувані для відображення аналітичних даних по кожній номенклатурі обліку), вільні листи (таблиці спеціального формату із спеціальним графления; на них ведуться різні відомості і журнали; вони використовуються також для ведення синтетичного та аналітичного обліку).
За обсягами змісту: регістри синтетичного обліку, регістри аналітичного обліку, комбіновані. Порядок запису господарських операцій в облікові регістри регламентується Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Відповідно до цього Положення господарські операції в облікові регістри записують тільки на підставі належно оформлених і опрацьованих документів темного кольору чорнилом (йди пастою кулькових ручок, засобами механізації воші іншими засобами, що забезпечують збереження протягом тривалого часу і попереджувальними внесення несанкціонованих і непомітних виправлень.
Під формою бухгалтерського обліку розуміють технологію і організацію облікового процесу відповідними способами, технікою документування та облікової реєстрації. Основними ознаками форм бухгалтерського обліку є: кількість застосовуваних облікових регістрів, їх призначення, зміст, форма, зовнішній вигляд, послідовність записів, взаємозв'язок синтетичного та аналітичного обліку.
Застосовуються наступні форми бухгалтерського обліку.
При меморіально-ордерній формі обліку на підставі первинних документів, згрупованих за окремою ознакою, складаються меморіальні ордери, в яких проставляється кореспонденція рахунків. У міру складання меморіальні ордери записуються в реєстраційний журнал. Дані меморіальних ордерів використовуються для записів на синтетичних рахунках у Головній книзі. Меморіально-ордерна форма обліку використовується в бюджетних установах. Недоліки меморіально-ордерної форми обліку: дублювання записів, великий обсяг меморіальних ордерів, слабка пристосованість регістрів до складання звітності.
При журнально-ордерній формі обліку основними видами облікової реєстрації є журнали-ордери. Всі ЖО побудовані так, що в них поступово накопичуються підраховуються дані для перенесення в звітні форми. Всі ЖО побудовані за кредитовому ознакою, за окремими синтетичними рахунками в розрізі кореспондуючих рахунків. Дебетові обороти по синтетичному рахунку враховуються в декількох ЖО. Щомісяця ЖО закриваються, їх підсумки переносяться в Головну книгу, що відкривається на рік.
Спрощена форма застосовується для малих підприємств та суб'єктів малого підприємництва, т.к...
