ого балансу.
Організації самі визначають, скільки їм потрібно інвентаризацій на рік, але є ще й випадки, коли проводиться обов'язкова інвентаризація. Це відбувається у випадку, якщо організація дає майно в оренду, купує його або продає, перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років.
Якщо змінюється матеріально-відповідальна особа, то обов'язково проводиться інвентаризація і оформляється ця операція актом прийому-передачі. Все майно підлягає інвентаризації, якщо в організації були випадки розкрадання чи псування цінностей, стихійні лиха, якщо організація ліквідується і потрібно зробити ліквідаційний баланс.
При колективній (бригадній) матеріальної відповідальності інвентаризації проводяться при зміні керівника колективу (бригадира), при вибутті з колективу (бригади) більше п'ятдесяти відсотків його членів, а також на вимогу одного або кількох членів колективу (бригади) .
Всі інвентаризації класифікуються по ряду ознак (рис. 2):
· за охопленням майна - повні, часткові;
· за призначенням - планові, раптові;
· за методом проведення - вибіркові, суцільні.
Перед тим як скласти головою звіт проводиться повна інвентаризація. Якщо потрібно провести інвентаризацію чого-то вибіркового, то це називається часткової інвентаризацією. Інвентаризації, що проводяться за графіком, є плановими інвентаризаціями, а ті, які проводяться, якщо потрібно, позапланові. Позапланові можуть проводитися тільки за певних обставин або на вимогу. Цими причинами можуть бути: зміна матеріально-відповідальних осіб, вимоги аудиторів, судових органів, прокуратури.
Суцільна інвентаризація проводиться одночасно у всіх структурних підрозділах організації.
Рис. 2 - Види інвентаризації комерційної організації
.2 Цілі інвентаризації
Головними загальними цілями інвентаризації представляють собою:
· зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
· виявлення фактичної наявності майна;
· перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
З головних цілей інвентаризації слідують її завдання:
· контроль за збереженням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей методом порівняння фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;
· розкриття фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, цінних паперів, грошових коштів, а також обсягів незавершеного виробництва в натуральному вимірі;
· виявлення невикористовуваних і наднормативних матеріальних цінностей з метою подальшої їх реалізації;
· виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою початкову якість, що не відповідають стандартам якості, технічним умовам тощо;
· перевірка проходження правил та умов зберігання грошових коштів і матеріальних цінностей, а також правил утримання та експлуатаці...
