логічна, тобто як контроль здійснюється.
Мета контролю - забезпечення єдності рішення і виконання, попередження помилок і недоробок, відхилень.
Зміст контролю проявляється у виконуваних ним функціях. Діагностична функція контролю полягає у виявленні фактичного стану з виконання прийняття рішення. Орієнтує функція контролю спрямована на зазначення орієнтирів, тобто тих питань, які в даний момент заслуговують на увагу. Стимулююча функція проявляється у виявленні та залученні «в роботу» всіх невикористаних ресурсів, в першу чергу людського фактора. Коригувальна функція контролю полягає в уточненні суті самого рішення в тому випадку, якщо змінилася обстановка. І, нарешті, одна з функцій контролю - це авторський нагляд, що дозволяє перевірити втілення задуму.
Контроль щодо попередження розробляється на базі норм, стандартів, правил в процесі розробки рішення.
Контроль щодо попередження застосуємо в будь-якій організації, його наявність характеризує високий професіоналізм управлінської праці.
1.2 Види управлінського контролю
Попередній контроль. Цей вид контролю називається попереднім тому, що здійснюється до фактичного початку робіт. Деякі найбільш важливі види контролю в організації можуть бути замасковані серед інших функцій управління. Так, наприклад, хоча планування і створення організаційних структур рідко відносять до процедури контролю, вони як такі дозволяють здійснювати попередній контроль над діяльністю організації.
Основний засіб здійснення попереднього контролю - реалізація (не створення, а саме реалізація) певних правил, процедур і ліній поведінки. Оскільки правила і лінії поведінки виробляються для забезпечення виконання планів, їх суворе дотримання - це спосіб переконатися, що робота виконується в заданому напрямку.
Якщо писати чіткі посадові інструкції, ефективно доводити формулювання цілей до підлеглих, набирати в адміністративний апарат управління кваліфікованих людей, це буде збільшувати ймовірність того, що організаційна структура буде працювати так, як задумано. В організаціях попередній контроль використовується в трьох ключових областях:
. Попередній контроль в області людських ресурсів досягається в організаціях за рахунок ретельного аналізу тих ділових і професійних знань і навичок, які необхідні для виконання тих чи інших посадових обов'язків і відбору найбільш підготовлених і кваліфікованих людей. Для того щоб переконатися, що прийняті працівники опиняться в стані виконати доручені їм обов'язки, необхідно встановити мінімально допустимий рівень освіти або стаж роботи в даній області і перевірити документи і, представлені найманим. Суттєво підвищити ймовірність залучення та закріплення в складі організації компетентних працівників можна також шляхом встановлення справедливих розмірів виплат і компенсацій, проведення психологічних тестів, а також за допомогою численних співбесід з працівником у період перед його наймом. У багатьох організаціях попередній контроль людських ресурсів продовжується і після їх найму в ході курсу навчання. Навчання дозволяє встановити, які знання і навички потрібно додати і керівному складу, і рядовим виконавцям до вже наявних у них, перш ніж приступати до фактичного виконання своїх обов'язків. Курс попереднього навчан...
