і в документуванні. Управлінські документи, використовувані в різних сферах і органах управління, повинні оформлятися одноманітно. Це дозволяє включати документи в єдину для країни систему діловодства, сприяє їх оперативної обробки і виконання, скорочує витрати часу на роботу з документами не тільки діловодного персоналу, а й усіх працівників управлінського апарату - від керівників до рядових співробітників. Уніфікація виправдана насамперед з економічної точки зору: складання уніфікованого документа вимагає менших витрат праці і часу. Укладач документа, працюючи за зразком, отримує можливість зосередити увагу на найважливіших, нестандартних аспектах інформації. За даними досліджень, уніфікований текст сприймається майже в 10 разів інтенсивніше, ніж неуніфікований. Так що уніфікація виправдана і з психологічної точки зору. А також з правової точки зору - форма тексту набуває «узаконений» вигляд. Уніфікація виправдана і з технічної точки зору: спрощує і здешевлює застосування ЕОМ і комп'ютерів. Уніфікована система документації (УСД) - система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності. Безпосередні розробники конкретних форм документів і систем документації-міністерства (відомства), здійснюють координацію тієї або іншої галузі діяльності. Ними ж затверджуються уніфіковані форми документів. Так, Міністерство Фінансів відповідає за бухгалтерські документи, Міністерство Охорони Здоров'я РФ - за медичні, Державний Комітет РФ по статистиці - за форми первинної облікової та статистичної документації, Росархив РФ - за систему організаційно-розпорядчої документації. Загальнодержавні уніфіковані форми документів розробляються з урахуванням можливості їх комп'ютерної обробки. Вони обов'язкові для застосування у всіх установах, організаціях і на підприємствах незалежно від їх підпорядкованості та форми собственності.Уніфікація видів і різновидів документів проведена на основі класифікації ділянок, питань діяльності установи та створенні класифікатора управлінської документації.
Уніфіковані системи документації і вхідні в них уніфіковані форми документів поділяються на такі категорії:
загальноросійські;
галузеві (відомчі);
організацій, підприємств або їх груп, що займаються аналогічними видами економічної діяльності (далі - організацій).
Общероссийские уніфіковані форми документів затверджуються федеральними органами виконавчої влади або іншими організаціями, відповідальними за розробку загальноукраїнських уніфікованих систем документації, до складу яких входять дані уніфіковані форми документів.
Галузеві (відомчі) уніфіковані форми документів та уніфіковані форми документів організацій розробляються на основі загальноросійських уніфікованих форм документів або у взаємозв'язку з ними.
Галузеві (відомчі) уніфіковані форми документів затверджуються федеральними органами виконавчої влади або іншими організаціями, відповідальними за розробку галузевих (відомчих) уніфікованих систем документації, до складу яких входять дані уніфіковані форми документів. Форми цієї категорії включають поряд з реквізитами, що містяться в загальноросійських уніфікованих формах документів, реквізити, що відображають специфіку конкретної галузі (відомства).
Уніфіковані фор...
