Міністерство освіти і науки РФ
Федеральне державне бюджетне освітня установа Вищої професійної освіти
«Алтайського державного університету»
Факультет політичних наук
Порядок розробки уніфікованих форм документів
(реферат)
Виконала студентка:
курсу, група 1493з
М.Г. Петрович
Перевірив: Є.П. Жданов
р. Барнаул, 2013
Зміст
Введення
Уніфіковані форми документів (УФД) як результат уніфікації і подальшого нормативного закріплення
Технологія внесення змін до УФД, що входять до УСД
Висновок
Список використаної літератури
Введення
У сучасних умовах світової соціально-економічного розвитку, при переході від індустріального до інформаційного (постіндустріального) товариству, спостерігається стрімкий розвиток інформаційних технологій. Особливо важливою областю стало інформаційне забезпечення процесу управління. Інформаційне забезпечення управління (ІОУ) - це збір і переробка інформації, необхідної для прийняття обгрунтованих управлінських рішень.
Інформаційне забезпечення управління, перш за все, система в якій взаємодіють, з одного боку, людина - користувач системи, з іншого - сукупність інформаційних потоків по збору, переробці і передачі інформації про об'єкт за допомогою інформаційних технологій, а з третього боку - це сумарність методів і засобів з розміщення та організації інформації.
Остання включає в себе класифікацію та кодування, уніфіковані системи документації, раціоналізації документообігу та форм документів.
Більший інтерес представляє обгрунтування проблеми уніфікації та стандартизації управлінських документів, як одного з чинників підвищення продуктивності управлінської праці. Цим обумовлений вибір теми мого дослідження: «Уніфікація і стандартизація документів».
Об'єкт - управлінські документи
Предмет - особливості уніфікації та стандартизації управлінських документів.
Мета - охарактеризувати особливості уніфікації та стандартизації управлінських документів.
Уніфіковані форми документів (УФД) як результат уніфікації і подальшого нормативного закріплення
Під уніфікацією розуміється «приведення чогось до єдиної системи, формі, однаковості». За офіційним визначенням уніфікація документів - встановлення єдиного комплексу видів і різновидів документів для аналогічних управлінських ситуацій, розробка єдиних форм та правил їх складання, оформлення і створення трафаретних текстів. Виходячи з цього, слід що, по-перше, в процесі уніфікації повинно проводитися раціональне скорочення елементів вихідного безлічі об'єктів (наприклад, форм або видів документів, їх показників і реквізитів). А по-друге, уніфікація обов'язково призводить до встановлення оптимального (на якийсь досить тривалий час) одноманітності в будь-якій області діяльності, у тому числі...
