В управлінні часом можна виділити наступні процеси:
) Аналіз.
) Моделювання стратегій з урахуванням проведеного аналізу.
) Целеполагание: постановка мети або визначення ключового напрямку розвитку. Визначення та формулювання мети (цілей).
) Планування і розстановка пріоритетів. Розробка плану досягнення поставлених цілей і виділення пріоритетних (першорядних) завдань для виконання.
) Реалізація - конкретні кроки і дії відповідно з наміченим планом та порядком досягнення мети.
) Контроль досягнення мети, виконання планів, підбиття підсумків за результатами. Також у разі, якщо особа або група осіб, які практикують управління часом, планують і далі здійснювати проекти, то доцільно вести хронометраж і фіксувати результати аналізу хронометражу у вигляді «карток проекту» (запис за параметрами різного характеру показників видатків часу на окремі завдання) для їх подальшого застосування в процесі будь-яких проектів або програм.
· «Матриця Ейзенхауера»
Сенс її зводиться до того, щоб кожну задачу, яку належить виконати - треба визначити в одну з чотирьох груп:
· A. Важливе і термінове
· B. Важливе
· C. Термінове, але не важливе
· D. Чи не термінове і не важливе
Група A:
Сюди відносяться завдання, які:
потрібно зробити негайно, щоб уникнути необоротних процесів
вплинуть на здоров'я
відкинуть тебе назад у досягненні мети і т.п.
Важливо не допускати появи цих завдань і передбачити їх виникнення.
Наприклад, завдання групи A:
· Сходити до зубного - вставити випала пломбу
· Терміново сходити в магазин - купити їжі
· Взяти відгул, щоб відновити сили
Група B:
У цій групі повинні бути зосереджені завдання, які наближають нас до мети - найкорисніші завдання. Необхідно зосередити всі свої зусилля на завданнях цієї групи - вони принесуть найбільшу віддачу.
Наприклад, завдання групи B:
· Дотримуватися режиму дня
· Стежити за правильним харчуванням
· Стежити за здоров'ям
· Відвідувати спортзал
· Вивчити потрібну для тебе тему (для досягнення мети)
Група C:
Виконання цих завдань ніяк не наблизить нас до досягнення мети. У цій групі скупчуються найшкідливіші завдання, які намагаються видати себе за завдання групи A.
Наприклад, завдання групи C:
· Деякі телефонні дзвінки
· Діяльність, не пов'язана з твоїми цілями
· Надання послуг, не пов'язаних з твоїми цілями
Група D:
Сюди входять завдання, виконання яких взагалі не дасть ніякого результату, але вони часто бувають цікавими і приємними. Із завданнями з цієї групи потрібно поступати жорстко - викреслювати зі списку або виділяти ...
