о особливості, пов'язані зі статусом бюджетної установи освіти, проведено аналіз фактичних і планових доходів і витрат та їх структури в 2011-2012 році, проаналізована організаційна робота з підготовки та заходи, проведені в рамках інвентаризації. У третьому розділі «Пропозиції щодо вдосконалення процедури проведення інвентаризації» систематизовані типові помилки та їх наслідки при проведенні інвентаризації, виявлені основні способи оптимізації заходів при проведенні інвентаризації. Практична значущість роботи полягає в наступному: можливість використовувати запропоновані напрями оптимізації при проведенні інвентаризації, можливість використовувати узагальнену інформацію про представлених на ринку автоматизованих системах обліку та інвентаризації при прийнятті рішень про вибір такої системи, можливість використовувати систематизований реєстр типових помилок і порушень для самоконтролю і самоперевірки при роботі інвентаризаційної комісії.
Основними джерелами інформації, використовуваними при написанні роботи, стали нормативні документи, що регламентують ведення бухгалтерського обліку і проведення інвентаризації, навчальна література з досліджуваної проблеми, матеріали періодичної преси та електронних засобів масової інформації.
1. Теоретичні аспекти інвентаризації
.1 Основні поняття
Слово «інвентаризація» в російській мові існує менше ста років. Вперше це слово було згадано в 1931 році в № 8 «Вісника АН», а дієслово «інвентаризувати»- В 1935 році. Первинне іменник, від якого ці слова відбулися, «інвентар»- Вельми старе і датується, як мінімум, 1713 роком. Спочатку воно існувало в формах - інвентаріум та інвентарем. Але перемогла німецька версія - інвентар. Слово це виникло в латинській мові, де inventar або inventarium означало «опис», тепер воно означає «сукупність предметів» [36].
У сучасному побуті інвентаризацією називається елемент методу бухгалтерського обліку. Будь облікова робота починається з інвентаризації або з опису майна. Завжди проводився перерахунок цінностей, щоб дізнатися, множаться або зменшуються ресурси приватного господарства або країни. Наприклад, в Давньому Єгипті (3400-2980 рр.. До н.е.) один раз на два роки проводилася суцільна інвентарізаціяпо всій країні, описували все, що можна, вважалося, що майно громадян перебуває у них у володінні, а власником всього є фараон [36]. Спочатку інвентаризація носила інформаційний характер: необхідно було знати, що знаходиться у володінні. З часом вона придбала контрольний характер: все майно розподілялося між конкретними людьми, вводився поточний облік за всіма надходженнями і видачами. Періодично дані цього обліку порівнювалися з тим, що було в налічіі.У ж тоді люди зрозуміли найголовніше: і надлишки, і недостачі - це велике зло, і особа, яка допустила їх, повинно бути покаране.
Спочатку була тільки натуральна інвентаризація, що дозволяло виявити наявність облікових об'єктів, проте визначити загальну цінність було неможливо. Це пов'язано з тим, що на Стародавньому Сході (Єгипет, Вавилон, Персія, Палестина) тривалий період в ужитку не було грошей. Монети з'являться в VII столітті до н.е. в Стародавній Греції, і тоді виникне нова проблема: оцінки інвентарю.
У середньовіччя (VIII-IX ст. н.е.) в обліку спостерігається перевага натурального вимірни...
