ка, але з іншого боку, робляться спроби структурувати інвентаризаційні описи. Виділялися чотири групи цінностей: будівлі та споруди; господарський інвентар; продукти; худобу. У цьому списку відсутні гроші, що свідчить про низький, у порівнянні з античним світом, рівні товарних відносин. Але з Х століття гроші почнуть знову широко проникати в життя Західної Європи. У інвентарних описах того часу з'являється принцип значимості: те, що не можна було продати за досить значиму суму, то не отримувало відображення в обліку.
Розвиток капіталізму серйозно вплинуло на методологію інвентаризації: насамперед, розширився її об'єкт. На перше місце висунувся облік каси: грошових коштів, далі дебіторської заборгованості і, нарешті, цінних паперів. Інвентаризація кредиторської заборгованості буде визнана багато пізніше, тоді передбачалося, що заборгованість повинні враховувати і відстежувати самі кредитори.
Капіталізм вимагав обчислення фінансових результатів, і аж до кінця XIX століття всі бухгалтери могли це робити тільки за допомогою інвентаризації. Відбувалося це таким чином. Рахунок будь-якого товару за дебетом відбивав надходження цінностей за купівельними цінами, а списання товарів проводилося за кредитом і за продажними цінами. Тому виникала неспівмірність обертів і, щоб виявити фінансовий результат, вдавалися до інвентаризації товарних залишків, які розцінювалися за купівельними цінами. До початкового залишку товарів додавалося все надходження товарів за звітний період і вираховувався кінцевий залишок. В результаті встановлювалася собівартість проданих товарів. Потім її вичитали з виручки і знаходили прибуток або збиток [36].
Інвентаризацію визнали звичайним постійним справою і вона стала засобом управління фінансами практично будь-якої фірми.
За допомогою даних, отриманих на основі інвентаризації майна і зобов'язань організації (видів кредиторської заборгованості), забезпечується повна відповідність записів у системі бухгалтерського обліку фактичній наявності і стану облікових об'єктів і, отже, достовірне подання відомостей в бухгалтерській ( фінансової) звітності [17].
Незважаючи на використання в бухгалтерському обліку документування всіх скоєних господарських операцій, відповідність облікових і фактичних даних не завжди забезпечується через дії об'єктивних причин. Ними є досконалі господарські операції, що не піддаються документальному оформленню в момент їх виникнення:
природний спад цінностей в процесі зберігання (усушка, витік, розлив, утруска, випаровування, розкришування, розпил, вивітрювання та ін);
неточне зважування, вимірювання при надходженні або відпуску цінностей;
пересортиця взаємозамінних матеріалів, продуктів, виробів, що виникає при ліквідації активів (передача у виробництво або господарські потреби, продаж та ін);
помилки в первинних документах на надходження і витрачання ресурсів;
помилкові записи в регістрах синтетичного та аналітичного обліку;
зловживання матеріально відповідальних осіб (обміри, обважування, розкрадання та ін) [23].
Для усунення розбіжностей між фактичними даними і відомостями про вартість майна і зобов'язань організації, відображеними в бухгалтерському обліку, проводиться періодич...
