едення інвентаризації є:
виявлення фактичної наявності майна;
зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
перевірка повноти і обгрунтованості відображення в обліку зобов'язань (п. 1.4 Методичних вказівок по проведенню інвентаризації).
Умовно можна виділити 3 види інвентаризації.
Повна інвентаризація проводиться не частіше, ніж раз на 3 роки. При цьому виді інвентаризації враховуються товарно-матеріальні цінності (ЛЗ), проводиться інвентаризація каси (грошові кошти), а також основних засобів: всього обладнання та меблів, що знаходиться в аптеці (сейф, комп'ютер, електричний чайник, столи, стільці та т.п. ).
Річна інвентаризація проводиться раз на рік. Вона необхідна для складання бухгалтерією річного звіту. Її результати заносяться в грудневі звіти. При річної інвентаризації інспектуються тільки товарно-матеріальні цінності та каса.
Проміжні інвентаризації можуть проводитися для того, щоб компанія постійно могла володіти не" паперової», а реальною інформацією.
Крім усього іншого, позапланова інвентаризація обов'язково проводиться при звільненні працівника аптеки або при прийомі на роботу нового члена колективу. Це пов'язано з тим, що всі працівники аптеки є матеріально відповідальними по відношенню до майна компанії. При прийомі на роботу людина бере на себе зобов'язання щодо збереження матеріальних цінностей та грошових коштів, і питати з нього можуть тільки те, що було в аптеці на момент його вступу на посаду, тобто відповідати за «старі» недостачі з нього зажадати не мають права. Приймається на роботу співробітник повинен, хоча деякі фірми ігнорують цей пункт, брати участь в інвентаризації, т.к. при вступі на посаду він підписує договір про колективну матеріальну відповідальність. Щоб уникнути неприємностей зі «старими» боргами, працівник повинен сам проінспектувати «чистоту» аптеки. Також інвентаризації проводять при виявленні фактів крадіжки і псування товару. При виявленні нестачі її матеріальний еквівалент ділиться між усіма працівниками аптеки і віднімається з зарплати. Погодьтеся, ніхто не хоче платити за чужі гріхи. А виявити і покарати винного - нечесного, що зловживає своїм становищем працівника - по гарячих слідах набагато легше, ніж, скажімо, через кілька місяців на річної інвентаризації, коли всі подробиці вже забулися.
Тому і проводяться позапланові інвентаризації.
УЧАСНИКИ
У проведенні інвентаризації зобов'язані брати участь всі працівники аптеки: фармацевти, провізори, консультанти та завідуюча, якщо вона в цій аптеці є. Обов'язкова присутність уповноважених працівників офісу, які складають інвентаризаційну комісію. У деяких великих компаніях існують спеціальні відділи, які займаються проведенням інвентаризації. З представником офісу повинен бути IT-менеджер за умови, що інвентаризація автоматизована, а не проводиться з використанням описних аркушів.
Інвентаризація обов'язкова в таких випадках:
при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного аптечного підприємства;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
