gn="justify"> Створення запитів на вибірку
база деканат форма сортування
Створимо запит за допомогою Майстра. Для цього необхідно:
. Перейти на вкладку запити.
. Запустити «Майстер запитів» і у вікні вибрати «Простий запит» і натиснути кнопку «Далі».
. Створимо 3 запиту: «Групи», «Успішність» і для звіту запит «Академічна довідка». Для створення запиту «Групи» у списку «Таблиці та запити» вибираємо таблицю «Групи» та зі списку доступних полів при допомогою кнопки « gt; gt;» переносимо полі «Група» і «Курс» в область «Вибрані поля» і натискаємо кнопку «Далі».
. Задаємо ім'я запиту «Групи запит» і натискаємо кнопку «Готово».
. У конструкторі запитів для поля «Курс» встановлюємо порядок сортування «За зростанням»
. При натисканні на піктограму з ім'ям «Група запит» з'явиться результат виконання запиту.
. Далі створимо запит «Вибір студентів по успішності». Для того щоб вибрати студентів по успішності необхідно знати середній бал успішності студента. Тому необхідно задати параметри в запиті. Створимо запит в конструкторі запитів. Перейдемо на вкладку" Запити" і запустимо «Конструктор запитів». Додамо в запит 4 таблиці: «Групи», «Студенти», «Успішність», «Оцінки». Виберемо для запиту необхідні нам поля. Далі нам необхідно обчислити середній бал студента. Для цього викликаємо контекстне меню для поля бал і вибираємо пункт «Групові операції» або «Підсумки» залежно від версії Access. Потім у випадаючому списку «Групових операцій» вибираємо функцію «Avg», а в умовах відбору пишемо вираз:= gt; [Введіть середній бал], тепер при відкритті запиту необхідно буде ввести середній бал успішності студента, наприклад, якщо ми хочемо знати хто вчитися на «добре» і «відмінно», то відповідно треба ввести середній бал «4» і т.п.
8. Створимо запит «Академічна довідка» для звіту.
Створимо його в режимі конструктора. Для цього необхідно:
. Зайти на вкладку" Запити" і запустити «Конструктор запитів».
2. Додати всі шість таблиці.
. Додамо в запит потрібні нам поля.
. Для створення запиту нам необхідні група, курс, П.І.Б. студента, перелік досліджуваних дисциплін, вид контролю знань (іспит, залік) і оцінка.
. Для того щоб виконати запит для конкретного студента задамо параметри запиту. У полі «Прізвище» в графі «Умови відбору» введемо: [Введіть прізвище], в квадратних дужках. Тепер при відкритті запиту з'явитися діалогове вікно, в якому необхідно буде ввести прізвище студента для якого необхідно створити академічну довідку. Збережемо запит під ім'ям «Отчет_Академіческая довідка».
5. Створення звітів
Створимо звіт в режимі «Майстра звітів» на основі створеного запиту «Отчет_Академіческая довідка». Для цього необхідно:
1. Зайти на вкладку «Звіти»
. Запустити «Майстер створення звітів»
. У випадаючому списку «Таблиці та запити» вибрати запит «Отчет_Академіческая довідка».
. За допомогою кнопки « gt; gt;» перенести всі поля в область «Вибрані поля» натиснути кнопку «Далі».
. Налаштуємо макет звіту. Встановимо прапорець на пункті «У стовпець» і в розділі «Орієнтація сторінки» встановимо прапорець на пункті «Книжкова» і натиснемо кнопку «Готово». Відкриється форма звіту, яку можна доопрацювати в режимі «Конструктора» до необхідного нам стану.
