к/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту.
Способи створення звіту:
У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
? Конструктор;
? Майстер звітів;
? Автоотчет: у стовпець;
? Автоотчет: стрічковий;
? Майстер діаграм;
? Поштові наклейки.
Майстер дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.
Для створення автоотчети необхідно виконати наступні дії:
? У вікні бази даних клацнути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.
? Виділити в списку пункт Автоотчет: у стовпець або Автоотчет: стрічковий.
? У полі джерела даних натиснути на стрільці і вибрати в якості джерела даних таблицю або запит.
? Клацнути на кнопці ОК.
? Майстер автозвіта створює автозвіт в стовпець або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді.
? У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.
Зміна масштабу відображення звіту:
Для зміни масштабу відображення користуються покажчиком - лупою. Щоб побачити всю сторінку цілком, необхідно клацнути в будь-якому місці звіту. Відображена сторінка звіту в зменшеному масштабі. Знову клацнути на звіті, щоб повернутися до збільшеного масштабом відображення. У збільшеному режимі подання звіту, точка, на якій ви клацнули, опиниться в центрі екрана. Для гортання сторінок звіту користуються кнопками переходу внизу вікна.
Друк звіту
Для друку звіту необхідно виконати наступне:
? У меню Файл клацнути на команді Друк.
? В області Друкувати клацнути на варіанті Сторінки.
? Щоб надрукувати лише перші сторінку звіту, введіть 1 у полі «с» і 1 в полі «по».
? Клацнути на кнопці ОК.
Перш ніж друкувати звіт, доцільно переглянути його в режимі Попереднього перегляду, для переходу до якого в меню Вид потрібно вибрати Попередній перегляд.
Якщо при друку в кінці звіту з'являється порожня сторінка, переконайтеся, що параметр Висота для приміток звіту має значення 0. Якщо при друку порожні проміжні сторінки звіту, переконайтеся, що сума значень ширини форми або звіту і ширини лівого і правого полів не перевищує ширину аркуша паперу, зазначену в діалоговому вікні Параметри сторінки (меню Файл).
При розробці макетів звіту керуйтеся наступною формулою: ширина звіту + ліве поле + праве поле lt;=ширина паперу.
Для того щоб підігнати розмір звіту, необхідно використовувати такі прийоми:
? змінити значення ширини звіту;
? зменшити ширину полів або змінити орієнтацію сторінки.
вичесленной У MS ACCESS.
Дуже часто при формуванні набору записів потрібне зробити обчислення над даними (визначити вік співробітника, вартість замовлення, відсоток від продажів, виділити частину номенклатурного коду і т.п., тобто вивести інформацію, що не зберігається в базі даних) або виконати певні операції з безпосередньої обробці відбираються даних.
У MS Access такі можливості надаються через обчислювані поля та групові операції.
Обчислюване поле являє собою вираз, що складається з операторів (арифметичних, порівняння, логічних, конкатенації) і операндів. Як операнди можуть бути використані константи, вбудовані або визначені користувачем функції і ідентифікатори, наприклад
Вартість: Товари! Ціна * Кількість * (1-Знижка)
Кількість Чоловіків: Sum (IIf (Пол=«м»; 1; 0))
П.І.Б .: Прізвище amp; »« amp; Left (Ім'я; 1) amp; ». « Amp; Left (батькові; 1) amp; ».»
Вартість, КолічествоМужчін та П.І.Б. є іменами обчислюваних полів і відображаються в режимі таблиці в заголовку стовпця, символ двокрапка виконує роль роздільника між ім'ям обчислюваного поля і виразом.
