є бухгалтерія. Тому утримання і підготовки первинного спостереження приділяється велика увага. За результатами первинного спостереження складається документ. Серед відмінних ознак бухгалтерського обліку найбільш істотним є його документальність. Тільки йому притаманне суцільне і документальне оформлення скоєних господарських операцій. Документообіг - це система, що надає значний вплив на ефективність діяльності організації.
Достовірність бухгалтерської інформації безпосередньо залежить від якості складеного документа. Тому кожен первинний обліковий документ повинен складатися з дотриманням встановлених правил і вимог.
Найбільш поширений матеріальний носій - обліковий бланк (надрукований друкарським способом розграфлений аркуш паперу) куди заносяться відомості про господарську операцію. Вони можуть заповнюватися від руки або автоматизовано, що визначається в інструкції по складанню первинних облікових документів. Ряд документів необхідно заповнювати тільки з використанням техніки (платіжні доручення).
Обліковий документ в бланку часто складається у кількох примірниках, що регламентується правилами ведення бухгалтерського обліку та відповідними інструкціями.
Документ є основою і підтвердженням облікових записів. Всі господарські операції оформляються документами. Вони є первинними обліковими документами. На їх підставі ведеться бухгалтерський облік. Без документа немає бухгалтерського запису. Саме документ - основа інформаційної системи підприємства. Його значення не тільки не знизилася у зв'язку з широкою автоматизацією обліково-обчислювальних робіт останнім часом, але ще більше зросла.
Документація - оформлення економічного події (господарської операції) документом. У широкому розумінні бухгалтерська документація являє собою первинні бухгалтерські документи, облікові регістри і бухгалтерську звітність.
Як факт підтвердження досконалої господарської операції, первинний обліковий документ повинен бути складений і прийнятий до обліку за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації міжгалузевого значення, розроблених Держкомстатом Російської Федерації.
Документи в системі бухгалтерського обліку мають важливе практичне, юридичне, контрольно-аналітичне, організаційно-управлінське та економічне значення.
Практичне значення документів в оперативно-господарської діяльності полягає в тому, що в них правильно і своєчасно реєструються всі розпорядчі та виконавчі дії (наприклад, відпуск матеріальних цінностей зі складу у виробництво, виплата з каси готівки, акцептування рахунків постачальників і перерахування грошових коштів з розрахункових рахунків і ін.).
Юридичне значення документів полягає в тому, що вони забезпечують доказове обгрунтування показників бухгалтерського обліку та звітності, встановлюють відповідальність виконавців за вироблені господарські операції. Документи або дані документів використовуються як отримання аудиторських доказів для складання аудиторського висновку про достовірність бухгалтерської звітності економічного суб'єкта, а також в якості свідчень при вирішенні господарських і судових спорів, що виникають між організаціями або між організацією і органами податкового контролю з приводу податкових правопорушень і т. д.
Контрольно-аналітичне значення документів полягає в тому, що вони служать джерелом контрольних даних при здійсненні внутрішньогосподарського контролю за рухом имуще ства з метою встановлення законності та економічної доцільності здійснених операцій. Крім того, документи є джерелом отримання аудиторських доказів для зовнішніх аудиторів при проведенні ними як обов'язкових, так і ініціативних аудиторських перевірок з метою обґрунтованого рішення цілей і завдань аудиту, обумовлених договором між економічним суб'єктом і аудиторською організацією. Документи служать також підставою проведення і джерелом інформації контролю і ревізії. Документи мають важливе значення і для аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності з метою виявлення причин та винуватців нестач, втрат матеріальних і грошових коштів, непродуктивних витрат, для виявлення невикористаних (прихованих) резервів та їх мобілізації у виробництві.
Організаційно-управлінське значення документів полягає в тому, що шляхом системного використання інформації, носієм якої є бухгалтерські документи, можна домогтися оптимальної взаємодії всіх функцій управління (обліку, планування, прогнозування, контролю, аналізу, регулювання) і всіх систем господарського механізму для досягнення намічених економічних показників і отримання максимального прибутку.
Економічне значення документів полягає в тому, що вони дозволяють зміцнювати господарський розрахунок в організації...
